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Gestionnaire pédagogique - référent.e Apogée - IUT Sénart-Fontainebleau H/F

UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Seine-Et-Marne
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 10/09/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Avec plus de 36 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Poste

Missions :

Gestionnaire pédagogique - référent.e Apogée - IUT Sénart-Fontainebleau

Type de poste : vacant

Catégorie : C

Grand domaine : Scolarité / formation

Quotité : 100% :

Site géographique : Campus de Sénart

Composante / Directions / Service : IUT Sénart-Fontainebleau

Département / Equipe de recherche / Service :

Service des études et de la vie étudiante (SEVE)
Parcours étudiant Sénart

Emploi type / Referens : Adjoint-e en gestion administrative

 

Missions

Le.la gestionnaire, sous l’autorité directe de la responsable du parcours étudiant du campus de Sénart, est chargé.e du suivi réglementaire de la scolarité de l’étudiant, à travers les fonctionnalités du logiciel Apogée en assurant la gestion complète des étapes administratives du cursus de l’inscription à la diplomation,  en incluant la préparation des jurys et plus en amont la modélisation de l’offre de formation. Il.elle assure l’accueil, l’information et l’accompagnement de l’étudiant sur toutes les questions relatives à sa scolarité. Il.elle contribue à la valorisation de l’offre de formation de l’IUT.
 

Activités principales

• Assurer la gestion des cursus, via le logiciel APOGÉE et éventuellement d’autres outils de gestion de l’inscription à la publication des résultats
• Assurer la modélisation des nouvelles formations ouvertes et l’actualisation des maquettes de manière à permettre tous les calculs de résultats utiles
• Assurer conjointement avec les autres membres de l’équipe,  les inscriptions administratives avec production de la carte d’étudiant
• Accueillir physiquement les étudiants dans une configuration de guichet unique
• Assurer les réponses aux demandes d’informations par messagerie électronique et par téléphone
• Veiller à la bonne application de la réglementation
• Renseigner des enquêtes, des indicateurs de gestion et des tableaux de bord
• Participer aux actions de promotions de l’offre de formation (présence physique aux salons parisiens et locaux, Journées portes ouvertes Sénart et Fontainebleau)

Profil

Compétences requises

Connaissances
• Bonne connaissance de l'enseignement supérieur et des cursus universitaires
• Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative

Compétences opérationnelles
• Maîtrise du logiciel APOGÉE et aptitude à intégrer finement la maquette pédagogique des diplômes et les questions relatives au calcul des notes
• Maîtrise des logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, messagerie Outlook)
• Travail en équipe avec des interlocuteurs différents

Compétences comportementales
• Sens du relationnel et goût de l’accueil
• Discrétion et confidentialité exigées
• Rigueur et organisation
• Adaptabilité, autonomie, réactivité
• Disponibilité pour participer aux différents salons locaux et parisiens se tenant généralement le samedi et le dimanche

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
• Au sein du Campus Sénart à Lieusaint (77), dans un espace type « open space » avec une polyvalence à assurer, notamment en période de pic d’activité et dans un esprit de guichet unique vis-à-vis de l’étudiant
• Mission assurée sous la responsabilité de la chargée du parcours étudiant de Sénart
• La gestion des inscriptions est déconcentrée, la.le gestionnaire assure la totalité des opérations jusqu’à la production de la carte d’étudiant
• Des missions complémentaires pourront être attribuées à l’agent en fonction des évolutions du service

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert:
- aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou détachement; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation + IFSE C2
- ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation (soit 1330 € net/mensuel environ)
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature aux deux adresses mails suivantes :irene.honore@u-pec.fr , copie recrutement.biatss@u-pec.fr

 

Informations
employeur

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : https://www.u-pec.fr/fr/universite/recrutement

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature aux deux adresses mails suivantes :irene.honore@u-pec.fr , copie recrutement.biatss@u-pec.fr