Gestionnaire pédagogique

Dans cette structure, l'agent est chargé d'assurer la gestion pédagogique de l'ensemble des formations du département SSMM et d'accompagner les enseignants responsables pédagogiques quant à l'organisation de l'année et la gestion courante des dossiers de chargés de cours en collaboration avec sa hiérarchie.
- Gérer les plannings, le(s) agenda(s) et contrôler les échéances ;
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe ;
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
- Aide et conseils personnalisés aux étudiants en difficulté ; - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports...), les reproduire et les diffuser
- Classer et archiver les documents et informations ;
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...) ;
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité ;
- Mettre en œuvre toutes les opérations liées aux résultats des étudiants ;
- Participer à la gestion des conventions de stages ;
- Diffuser les modalités de contrôle des connaissances ;
- Élaborer les sessions des examens et veiller à leur bon déroulement ;
- Organiser le calendrier des inscriptions administratives ;
- Rendre compte des opérations statistiques et des enquêtes (Composante, Services centraux, Ministère) ;
- Mettre en œuvre des procédures de gestion ;
- Accueillir, informer et orienter les personnels (administratifs et enseignants) et les étudiants ;
- Inscription et gestion des dossiers pédagogiques des étudiants, édition des contrats pédagogiques ;
- Gestion et accompagnement de la procédure de recrutement des nouveaux étudiants (CP8...) ;
- Gestion administrative des dossiers de demandes d'équivalence ;
- Organisation des réunions d'informations pour les étudiants ; réalisation de la brochure ;
- Convocations et participation aux collectifs d'enseignants, préparation des permanences des enseignants ; organisation des sessions d'examens, des sessions de soutenances de mémoire, et prévision des dates de jurys ;
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure

Connaissances :
- Bonne connaissance des différentes structures de l'Éducation Nationale et de l'Enseignement Supérieur
- Connaissance et application des règles de scolarité
- Capacité rédactionnelle, méthode et initiative
Compétences opérationnelles :
- Maitrise de l'outil informatique
- La connaissance d'APOGEE serait un plus
Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de la confidentialité
- Disponibilité, capacité d'adaptation et à être force de proposition
- Savoir travailler en équipe ; savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Autonomie
- Sens du service public
- Sens du relationnel
- Sens de l'organisation