Gestionnaire pédagogique du Master Meef - Référent Mobilité Internationale - Référent mission handicap H/F

Mission du service/positionnement hiérarchique :

Sous l’autorité de la responsable de service scolarité, l’agent doit assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits dans le master MEEF (M1, M2, agrégation), gérer la mobilité internationale des étudiants de la F2S et assurer le suivi administratif des étudiants en situation de handicap.

Missions principales de l’agent·e :

• Accueil, information et orientation des étudiants·es
• Accueil et appui des enseignants·es
• Suivi des candidatures et inscriptions administratives via monMaster, via la plateforme de paris Saclay « Inception »et ecandidat
• Suivi administratif et pédagogique des étudiants·es
• Préparation et suivi des conventions de stage en collaboration avec l’INSPE
• Organisation des simulations d’oraux des étudiants·es passant le concours CAPES
• Préparation et suivi des examens MEEF
• Participation aux journées portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes
• Suivi des demandes de mobilité internationale sur Moveon
• Accueil des étudiants·es entrants·es
• Participation aux évènement universitaires internationaux ( Welcome days, Erasmus days…)
• Réunion avec le réseau international
• Constitution d’un fichier exhaustif de suivi des ESH (Etudiants en Situation de Handicap)
• Suivi administratif et matériel des demandes d’aménagement
• Établir les contrats des preneurs·ses de notes, tuteurs et tutrices si demandés
• Organiser les récupérations et transmissions de cours dans le cas d’un preneur·se de notes
• Réunions mensuelles avec le reseau Mission handicap Central

Connaissance, savoir :

• Connaissance du fonctionnement de la faculté et des diverses formations proposées
• Maitrise des logiciels Apogée, Word, Excel, plateformes Ecampus, Inception, Sphynx, Contract Ia
• Les différents programmes de mobilité (Erasmus, BCI, Crepuq, Eugloh)

Savoir-faire :

• Réaliser des opérations de gestion courantes en relations avec le domaine d’activité de la structure
• Savoir renseigner les demandes diverses du public
• Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
• Suivre les dossiers, relancer les interlocuteurs internes et externes selon les situations
• Maitriser logiciel Apogée
• Maitriser les plateformes d’environnement Ecampus, plateforme de candidature paris saclay « Inception », ecandidat »
• Connaitre et savoir utiliser Teams
• Maitriser les logiciels de bureautique Word et Excel, sphynx

Savoir-être :

• Rigueur
• Ponctualité
• Qualités relationnelles
• Confidentialité
• Savoir rendre compte
• Autonome,
• Empathie
• Dynamisme