Gestionnaire pédagogique 2ème année de Licence STAPS H/F

Missions du service/positionnement hiérarchique :

Accueillir, renseigner, inscrire et suivre les étudiants dans le cadre de leur formation.

L’agent·e est placé·e sous l’autorité de la responsable du service de scolarité.

Missions principales de l’agent·e :

Gestion pédagogique des étudiants inscrits en 2ème année de Licence Staps.

• Accueillir, informer et orienter les usagers,
• Gérer les dossiers de candidatures, organiser les éventuels entretiens des candidats
• Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants de 2e année.
• Gérer les courriers et les messages à destination des étudiants et des enseignants (Affichages, mails, e-campus)
• Participer à la logistique relative aux examens en collaboration avec la gestionnaire des examens (préparation des salles d’examens, lancement des épreuves...)
• Préparer la tenue des jurys (tableaux résultats, publipostage)
• Décacheter les copies, saisir ou importer les notes et les résultats des étudiants,
• Gérer les conventions de stage des étudiants, en assurer le suivi et la saisie dans un tableau récapitulatif.
• Suivre les absences des étudiants
• Participer aux journées Portes Ouvertes
• Classer et archiver et archiver les documents (copies, conventions de stages…)

Connaissance, savoir :

• Connaissance du fonctionnement de l’UFR et des diverses formations proposées
• Bonnes connaissances de la règlementation de la fonction publique en matière de scolarité

Savoir-faire :

• Réaliser des opérations de gestion courantes en relation avec le domaine d’activité de la structure
• Savoir renseigner les demandes diverses du public extérieur
• Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
• Suivre des dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes selon les situations
• Maitriser le logiciel APOGEE de suivi des étudiants
• Maitriser la plateforme et l’environnement ECAMPUS, Parcoursup, e-candidats, Pstage
• Maitriser les logiciels de bureautique WORD et EXCEL

Savoir-être :

• Rigueur
• Ponctualité
• Disponibilité
• Qualités relationnelles
• Confidentialité
• Savoir rendre compte
• Autonomie
• Dynamisme Empathie