Gestionnaire financier F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

La Direction des Relations science, culture et société (DRSCS) est créée pour impulser, organiser et coordonner une politique de valorisation des savoirs et des expertises de la communauté universitaire, et d’engagement à répondre aux attentes de partage et de dialogue de la part de la société.
Située au niveau universitaire, cette direction a vocation à valoriser les 3 facultés et à promouvoir une stratégie d’actions inter facultaire.

Elle exerce quatre principales missions :

• Définit la stratégie et le programme d’actions pour mettre en œuvre la politique de partage et d’ouverture des savoirs définie par la gouvernance de l’Université
• Assure la coordination et l’animation interne des acteurs
• Conçoit et produit les évènements et les dispositifs de médiation
• Développe et valorise les partenariats externes

La DRSCS est rattachée à la Directrice générale des services adjointe (DGSA) « Diffusion des savoirs – Bibliothèques, archives, culture, patrimoine et édition académique ».

Le Pôle administratif et financier a pour mission d’organiser, de gérer et de coordonner l’ensemble des activités liées au pilotage RH, administratif et financier des structures et services sous la responsabilité de la DGSA. Ce pôle est composé d’un service financier et d’un service administratif et RH. Ce poste de gestionnaire financier, placé hiérarchiquement au Service financier du Pôle, a un lien fonctionnel avec la DRSCS.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4 Place Jussieu 75005

CDD de 3 ans.

Libellé de Fonctions : Gestionnaire financier

Catégorie : B

Corps : Technicien                 

BAP : J

Emploi-type: J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable

Mission : La ou le gestionnaire financier assure des fonctions polyvalentes de gestion financière, organisationnelle et logistique : suivi budgétaire, suivi de conventions de partenariats, contribution à l’organisation des activités et évènements, organisation interne de la direction.

Activités principales :

• Gérer les dépenses et les recettes, éditer les bons de commande, mettre à jour le fichier fournisseurs, mettre à jour les bases de données ;
• Attester le service-fait, relancer les fournisseurs pour dépôt de facture sur Chorus, relancer le service compta pour les mises en paiements ;
• Gérer les relations avec les fournisseurs et avec les services financiers et comptables universitaires, régler les litiges éventuels liés aux commandes ;
• Suivre le plan d’action en lien avec la gestion des dépenses et recettes ;
• Éditer les ordres de mission, les états liquidatifs et traiter les demandes de remboursement) ;
• Appuyer les chargés de mission dans l’édition de compte-rendu financier nécessaire à la justification d’attribution de subventions institutionnelles (ex : Fête de la Science) ;
• Mettre à jour les conventions, gérer les demandes de versement de subventions.

Autres activités :

• Contribution à l’organisation des activités et évènements, et à l’organisation interne de la direction :
• Réserver les espaces, rechercher des prestataires ; Coopérer avec les services internes en charge de la logistique des évènements ;
• Mettre à jour des bases contact, envoyer de mailings ;
• Gérer l’agenda des réunions et des manifestations organisées par la DRSCS.

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et de 2 semaines pendant la période de Noël et de Nouvel an.

Connaissances transversales requises :

• Fonctionnement des administrations publiques
• Dispositifs de gestion et d’organisation logistique de l’université
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Techniques d’élaboration de documents
• Culture internet
• Techniques de communication

Savoir-faire :

• Utilisation des logiciels spécifiques à l’activité du service, notamment SIFAC (formation possible)
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses
• Mise en oeuvre des procédures et des règles
• Rédaction des courriers et documents
• Travail en équipe
• Hiérarchisation et priorisation des tâches
• Capacité à rendre compte et à communiquer

Savoir être :

• Organisation, rigueur, fiabilité
• Disponibilité, réactivité
• Aisance relationnelle