Gestionnaire financier et comptable F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 53 000 étudiants dont 3 900 doctorants, elle emploie 3 300 personnels enseignants et chercheurs et 3 100 personnels administratifs et techniques. Elle héberge 135 unités de recherche et 23 écoles doctorales.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Le Laboratoire de Probabilités, Statistique et Modélisation (LPSM) est un laboratoire de mathématiques dédié aux sciences de l'aléatoire. Il compte environ 200 membres et a un budget d’environ 5 M d’euros. Il fait partie des 10 plus grands laboratoires de mathématiques en France.

En tant qu’unité mixte de recherche (UMR), il relève de trois tutelles : le CNRS, Sorbonne Université (SU) et Université de Paris Cité (UPC). L’unité est implantée sur deux sites, à Jussieu (75005) et sur le campus des Grands Moulins (75013).

L’équipe des gestionnaires est formée de 3-4 techniciennes de catégorie B, d’une gestionnaire sur un poste ASI (N+1) et d’un responsable administratif (N+2).

Les personnels sont appelés à se déplacer sur les deux sites d’implantation :

• Faculté des Sciences de SU : 4 place Jussieu, tour 15/16, 2e étage
• Faculté des Sciences et Ingénierie de UPC : 8 place Aurélie Nemours, bâtiment Sophie Germain, 5e étage

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Libellé de Fonctions : Gestionnaire financier et comptable
Catégorie : B
Corps : Technicien de la recherche
BAP : J - Gestion et pilotage
Emploi-type filière ITRF : J4E44 – Gestionnaire financier et comptable

Mission :
Vous assurez de manière polyvalente et autonome la mise en œuvre et le suivi des opérations de gestion financière liés à l’activité du laboratoire, dans le respect des techniques, règles et procédures applicables aux trois tutelles.

Vous développez aussi des compétences pour assurer la gestion d’un domaine particulier (par ex. le suivi de la base de données, la sécurité et la prévention, la gestion des locaux, l’archivage papier ou électronique, etc.).

Activités principales :
Ces activités consistent notamment, en respectant la répartition des tâches qui aura été décidée, à assurer les opérations suivantes :

• Suivre les crédits d’un portefeuille de gestion (contrats de recherche de type ANR, IDEX, CIFRE, IUF et collaborations industrielles, MSCA Cofund, etc.)
• Gérer les dépenses (commandes d’achat, missions nationales et internationales, imputation interne des dépenses, suivi des livraisons, des factures et des services faits)
• Contrôler les opérations comptables et financières
• Alimenter des tableaux de bord permettant un suivi RH et financier ainsi que l’élaboration du budget, et contribuer à répondre aux enquêtes des tutelles
• Assurer une veille des échéances et rendre compte aux porteurs de projets
• Préparer les justifications financières des contrats et les transmettre aux tutelles
• Participer à l’organisation d’événements scientifiques du laboratoire (conférences, séminaires, colloques)
• Instruire les dossiers de recrutement de personnels contractuels
• Assurer l'accueil des visiteurs (personnalités scientifiques, fournisseurs, etc.)
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures)

Encadrement : Non
Conduite de projet : Non

Conditions d’exercice :

• 55 jours de congés et RTT annuels.
• Accès au restaurant administratif du CROUS sur les deux sites d’implantation à des tarifs subventionnés.
• Offre sportive et culturelle de Sorbonne Université.
• Télétravail possible : selon conditions usuelles, après une période d’introduction sur site de 6 mois.

Risques professionnels : pas d’exposition à des risques physiques.

Prérequis : il est souhaité que la personne recrutée bénéficie déjà d’une expérience d’au moins trois à cinq ans dans la fonction publique, si possible en laboratoire.

Mais à tout le moins, dans le cas d’un recrutement CDD, la personne pourra justifier d’une première expérience professionnelle réussie et de l’obtention de son baccalauréat (condition minimale pour les agents de catégorie B).

Le laboratoire accorde beaucoup d’importance à offrir la possibilité aux personnels d’évoluer dans leurs fonctions par des formations pratiques et théoriques adaptées. Il s’attache à offrir un cadre structuré et une vraie politique d’accompagnement dans l’évolution professionnelle.

Connaissances transversales requises :

• Connaissance de l’environnement, de l’organisation, du fonctionnement et des réseaux professionnels d’un laboratoire de recherche publique
• Connaissance du statut, du rôle et du fonctionnement des EPST et des établissements d’enseignement supérieur
• Connaissance générale de la comptabilité publique, de la réglementation financière et des règles des marchés publics
• Connaissance des statuts des personnels de l’unité
• Connaissance des systèmes d’information budgétaires et financiers
• Connaissance de l’anglais (niveau B1)

Compétences opérationnelles :

• Maîtriser les outils de bureautique (suite Office avec Word, Excel et Outlook).
• Maîtriser les applications budgétaires et financières (SIFAC et GESLAB), ainsi que les applications permettant le suivi des contrats et le recrutement de contractuels.
• Savoir analyser les données comptables et financières courantes
• Savoir appliquer les règles financières, et les expliquer aux porteurs de projets et aux structures
• Pouvoir assurer le suivi des dépenses et des recettes ainsi qu’exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte et être en mesure de communiquer de manière fluide
• Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles

Savoir être :

• Savoir travailler de manière constructive au sein d’une équipe
• Adaptabilité, autonomie, capacité à rendre compte de son activité à la hiérarchie
• Disponibilité et réactivité, désir de continuer à apprendre
• Rigoureux et fiable
• Sens de l’organisation, savoir hiérarchiser des priorités
• Entregent dans les relations avec les divers interlocuteurs
• Sens du service public et sens de la confidentialité.