Gestionnaire du Service facturier F/H
UNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3 | Titulaire, Contractuel
En Bref
- Lieu de travail : PARIS
- Catégorie : B, C
- Date de publication : 11/01/2023
- Valable jusqu'au : 02/02/2023
- Code postal : 75012
- Salaire : Non communiqué
Employeur
L’Université Sorbonne Nouvelle-Paris 3, membre fondateur de Sorbonne Paris Cité, est un établissement dédié aux lettres, langues et arts.
Elle comporte 15 800 étudiants et est organisée en 3 UFR (UFR Arts et Médias, UFR Littérature, Linguistique et Didactique et UFR Langues, Littératures, Civilisations et Sociétés Etrangères), 15 Départements, une école (l’ESIT, école supérieure d’interprètes et de traducteurs) et 1 institut (l’IHEAL, institut des hautes études d’Amérique latine).
Deux bibliothèques interuniversitaires sont rattachées à la Sorbonne Nouvelle-Paris 3 : la bibliothèque Sainte-Barbe et la bibliothèque Sainte-Geneviève.
L’Université compte envrion 700 enseignants et enseignants-chercheurs, 6OO personnels BIATSS (bibliothèque, ingénieur, administratif, technicien, ouvrier, santé et social) et environ 1 200 chargés de cours.
- 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
- 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
Un aménagement du temps de travail modulable :
- sur 5 jours
- sur 4,5 jours
- en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service; en mode flexible (3 jours mensuels)
Le forfait mobilités durables
Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel :
médecine de prévention, service social, correspondant handicap, service développement des compétences, service formation, mission d’accompagnement professionnel et d’aide à la mobilité, …
L’université Sorbonne Nouvelle met à la disposition de ses personnels et étudiants :
- des bâtiments Haute Qualité Environnementale (HQE) sur tout le Campus Nation et sur le campus Condorcet ;
- un restaurant collectif ;
- un parking à vélos ;
- un Service Arts et Culture (SAC) qui propose une billetterie riche d’une offre à tarifs réduits, une programmation culturelle de saison sur ses campus ainsi que l’accès gratuit à une pratique artistique ;
- un Service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS) qui met en place différentes activités physiques et sportives, pour tous.
L’organisation est la suivante :
- Les pôles financiers : commande publique, Centre de services partagés missions et dépenses, contrôle de gestion seront placés sous l’autorité fonctionnelle de l’Agent comptable et sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des services.
- Les pôles comptables : service recettes (SREC), service facturier (SFACT), contrôle des rémunérations et comptabilité seront soumis à l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de l’Agent comptable et de son fondé de pouvoir.
Poste
Missions
En lien étroit et sous la responsabilité du responsable du SFACT, le gestionnaire du SFACT a pour activités principales de contrôler le paiement des dépenses publiques.
Activités principales
Rejoindre le SFACT composé de quatre agents dont un encadrant de catégorie B expérimenté.
Les principales activités du SFACT sont :
- Télécharger les factures sur CHORUS pour rapatriement dans GFC
- Procéder au rapprochement des EJ, SF et factures afin de procéder à la mise en paiement.
- Contrôler les dépenses publiques conformément aux articles 18 et 19 du décret du 7 novembre 2012.
- Assurer en lien avec le CSP un suivi des comptes de tiers de dépenses (4721 pour les dépenses sur prélèvement, 4715 pour les régies d’avance et 4081 et 4084 pour les charges à payer).
- Mettre en place un suivi de l’exécution des marchés publics conformément aux recommandations de la DGFIP
- Gérer les cessions de créance par la mise en place d’un fichier de suivi spécifique
- Participer à la mise en place du SFACT et à sa bonne coordination avec le centre de services partagés
Profil
Connaissances :
- Une connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) est exigée
- Une maîtrise de la réglementation relative aux dépenses publiques est exigée
- Une expérience en établissement public ou dans un service dépenses est exigée
- Une connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP serait appréciée
- Maîtrise du système d’information financier (suite cocktail) souhaitable, mais qui peut s’acquérir sur le poste
- Maîtrise des outils bureautiques
Compétences opérationnelles :
- Appliquer les règles financières, budgétaires et comptables.
- Assurer le contrôle et la validation des dépenses publiques
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Compétences comportementales :
- Savoir appliquer et respecter les modalités de contrôle
- Savoir rendre compte
- Sens de l’écoute et du dialogue
- Sens de l’organisation
- Rigueur/fiabilité
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :
- Une première expérience dans le domaine financier est exigée
- BTS ou diplôme équivalent
- Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie C expérimenté ou B
Localisation du poste : Campus Nation 8 avenue de Saint-Mandé 75012
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonction : 1 er Janvier 2023
Informations
employeur
Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique aux adresses suivantes :
recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
Date limite pour candidater : 31 Décembre 2022
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Domaine/Métier :
Gestionnaire budgétaire
Localité :
Paris