Gestionnaire des activités événementielles du Lumen H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein de l’Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l’Université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l’enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l’enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie).

Le Lumen Learning Center regroupe la fonction documentaire au sein du campus du Moulon de l’université Paris-Saclay et deux de ses établissements-composantes : l’ENS Paris-Saclay et CentraleSupélec. Outre la fonction documentaire, le Lumen réunit dans un projet commun les bibliothèques, l’innovation pédagogique, le design et la Diagonale (Arts, Culture, Science et Société).

Le poste est sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du Lumen.

Missions principales de l’agent·e :

Chargé·e de gérer les activités du département événementiel du Lumen (90%)

• Gérer fonctionnellement l’ensemble des cellules du département et définir les moyens financiers : logistique, projets
• Organiser la gestion du planning des espaces événementiels et la bonne application de la programmation du Lumen
• Organiser le suivi des conventions de reversement
• Participer au montage d’événement

Service public (10%)

• Participer à l’accueil public général et à l’accueil bibliographique au sein du Lumen à hauteur de 4h par semaine

Connaissance, savoir :

• Connaissance de l’environnement professionnel et institutionnel
• Connaissance scientifique et technique relative à l’activité des bibliothèques
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
• Cadre légal et déontologique
• Marchés publics
• Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
• Droit de la propriété intellectuelle
• Législation sur l'écrit, l'utilisation de l'image
• Production audiovisuelle

Savoir-faire :

• Gestion de projet
• Savoir coordonner et mobiliser une équipe autour d’un projet,
• Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques
• Collaborer efficacement à un projet: définir les attentes, suivre et évaluer les actions
• Réaliser des évaluations et des bilans
• Savoir planifier
• Optimiser les moyens à mettre en œuvre

Savoir-être :

• Créativité et curiosité
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de négociation