Gestionnaire de formation (H/F)

Porte d’entrée sud de la Région Bourgogne Franche-Comté, bénéficiant d’une situation géographique privilégiée, Mâconnais Beaujolais Agglomération est idéalement située sur l’axe Paris-Méditerranée et s’affirme aujourd’hui en tant que pôle d’attractivité aux portes de Lyon et de la région Auvergne-Rhône-Alpes. MBA regroupe 39 communes rassemblant plus de 80 000 habitants, emploie plus de 400 agents, et est dotée d’un budget de 182 millions d’euros.

Les agents de l’Agglomération œuvrent au quotidien pour les habitants du territoire dans divers domaines : petite enfance, collecte des déchets, assainissement, aménagement du territoire, gestion d’équipements culturels et sportifs (Conservatoire Edgar VARESE, Centre aquatique).

Rattaché à la Direction Générale des Services, le Pôle des Ressources Humaines, composé de 13 agents, ambitionne de donner une dimension plus stratégique au volet formation, en favorisant le développement des compétences des agents et en anticipant les évolutions institutionnelles, organisationnelles et techniques qui influent sur le fonctionnement des services communautaires.

Poste à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet (39 heures hebdomadaires)
Cadres d’emplois : Rédacteurs territoriaux et Adjoints administratifs territoriaux
Lieu d’affectation : Siège de Mâconnais Beaujolais Agglomération - 67, esplanade du Breuil - 71000 MACON

DESCRIPTIF DU POSTE

• Vous suivez les demandes de formation émanant des agents ou des services.
• Vous assurez le suivi des formations statutaires obligatoires des agents.
• Vous participez à la mise en œuvre et au suivi des actions de formations portées par le Pôle des Ressources Humaines.
• Vous établissez le plan de formation pluriannuel en lien avec les autres directions et services.
• Vous accompagnez et conseillez les agents sur leur parcours individuel.

Missions

Vous contribuez à la mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service :

• Inscrire les agents sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d’inscription des agents auprès des prestataires externes,
• Suivre les actions de formation (bons de commande, réservation de salles, envoi des convocations, réception des attestations),
• Participer à l’ouverture et à la clôture des sessions de formation le cas échéant.

Vous coordonnez les formations obligatoires en lien avec la cellule prévention des risques professionnels.
Vous élaborez et mettez en œuvre le plan de formation de MBA dans un cadre pluriannuel :

• Effectuer une analyse des besoins de développement de compétences des services et exprimer cette analyse en besoin de formation ;
• Organiser la consultation des organismes de formation : de la rédaction du cahier des charges à la sélection du prestataire ;
• Communiquer et informer les services et agents sur le plan de formation.

Vous conseillez et accompagnez les agents dans leur parcours d’évolution professionnelle (mobilité, reconversion, reclassement) :

• Analyser et accompagner les besoins de développement de compétences ;
• Orienter les agents vers des situations de formation adaptées ;
• Veiller au respect de la formation professionnelle tout au long de la vie des agents ;
• Accompagner les agents en demande ou obligation de reclassement.

Vous assurez le pilotage du dispositif Compte Personnel de Formation (CPF) :

• Elaboration et actualisation de supports de communication ;
• Instruction des demandes d’utilisation du CPF ;
• Suivi de l’utilisation du CPF.

Vous participez à des salons, rendez-vous, colloques, journée d’actualité en lien avec la formation professionnelle.

Formation/Expérience

• Titulaire d’un diplôme de niveau 5 à 7 dans le domaine des ressources humaines (ou juridique).
• Expérience significative dans des fonctions similaires appréciée.

Savoirs

• Connaissance des dispositifs de formation de la fonction publique territoriale ;
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités ;
• Connaissance des métiers territoriaux ;
• Connaissance des principes et procédures d’achat de formation.

Savoirs faire :

• Accompagner, écouter, conseiller ;
• Concevoir des outils et des dispositifs ;
• Maîtriser les outils bureautiques ;
• Travailler en conduite de projets.

Savoir-être

• Savoir travailler en équipe et rendre compte de son activité ;
• Savoir analyser, synthétiser et être force de proposition ;
• Faire preuve de pédagogie ;
• Savoir anticiper et gérer les priorités ;
• Discrétion.

Informations complémentaires

Déplacements ponctuels - Permis B obligatoire – mise à disposition d’un véhicule de service
Télétravail possible à raison d’une journée par semaine ;
Régime indemnitaire mensuel (RIFSEEP) ;
Protection Sociale Complémentaire (prévoyance)
Carte restaurant ;
Affiliation au CNAS ;
Prise en charge des frais de transport en commun domicile-lieu de travail à hauteur de 75% ;
Tarif préférentiel pour l’entrée au Centre Aquatique Communautaire.