GESTIONNAIRE DE DOSSIERS H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE  |  Titulaire

En Bref

  • Lieu de travail : Haute-Savoie
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 28/07/2021
  • Valable jusqu'au : 28/09/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !

 

Poste

Missions :

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez : 

  • Participation aux tâches administratives et logistiques tient à jour la documentation gère du courrier réceptionne les appels téléphoniques remplace les agents d'accueil participe au transport du courrier au bureau de poste.
  • Secrétariat de l'équipe territorialisée du Pôle de la Protection de l'Enfance frappe les courriers et les documents des travailleurs sociaux et de l'équipe d'encadrement peut être amené à prendre des notes, à élaborer des comptes-rendus lors de réunions.gère occasionnellement les agendas des référents et de l'équipe d'encadrement.
  • Tâches départementales à la demande de l'encadrement participe et contribue à des projets départementaux assume des missions particulières (référent archives, référent ménage, référent sécurité incendie ou toutes autres missions en lien avec un service transversal du Département).
  • Tient un « portefeuille » de dossiers administratifs familiaux et des enfants faisant l'objet d'une préconisation ou de toute mesure ou prise en charge de l'Aide Sociale à l'enfance, relevant de la compétence du Pôle de la Protection de l'Enfance et dans ce cadre enregistre les événements du dossier tient à jour les dossiers recueille les pièces et documents nécessaires est garant des échéanciers des mesures et des prises en charge en lien avec les référents sociaux suit les échéances.

Profil

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience : 

  • Connaissance du progiciel métier "SOLIS"
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

Vos savoir-être sont le / la :

  • Discrétion
  • Intérêt pour le travail social
  • Rigueur
  • Solide sens de l'organisation

 

Poste permanent

Durée hebdomadaire de travail : 39h00

Temps de travail : 100%

Filière administrative -  Adjoint administratif territorial

Métier : Assistante / assistant de direction

Localisation :  VILLE-LA-GRAND - Bassin du Genevois

Informations
employeur

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 28 août 2021.

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Domaine/Métier : Assistant de direction
Localité : Haute-Savoie