Gestionnaire carrière-paie (H/F)

La Communauté d’Agglomération du Grand Avignon est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre créée en 2001 qui compte aujourd’hui près de 650 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse).

Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 190 000 habitants, 31 000 entreprises, 87 200 emplois et près de 1.2 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d’une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival. Le dynamisme de ses filières économiques d’excellence (alimentation et ingrédients naturels, industries culturelles et créatives, activités aéronautiques…) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.

La Communauté d’agglomération porte aujourd’hui les grands chantiers qui engagent l’avenir du Grand Avignon, autour d’un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres : extension du tramway, restauration de l’Opéra, renouvellement urbain des quartiers en difficulté, Parc industriel du Plan, quartier Avignon Confluences…

Son siège se situe à Agroparc au cœur de notre pôle de compétitivité, sur la Commune d’Avignon.

Le Président du Grand Avignon est Monsieur Joël GUIN.

LE CONTEXTEDESCRIPTION

Il s’agit de pourvoir au remplacement d’un agent muté et d’intégrer une équipe de 4 gestionnaires carrière/paie qui travaillent sur la paie (7 budgets) et la carrière par portefeuille alphabétique pour environ 650 agents tous statuts confondus.

VOTRE RÔLE

1/ Gestion de la paie

• Saisie des éléments variables (indemnités et HS, tickets restaurant, état de frais…)
• Saisie des intervenants extérieurs et contrats divers
• Contrôle et mandatement
• • Etablissement des états de charges
• Envoi des bulletins dématérialisés via maileva

2/ DSN

• Gestion des envois fichiers DSN
• Test sur DSN Val
• Correction des anomalies le cas échéant
• Vérification des montants DSN transmis

3/ Gestion des carrières

• Saisie de la carrière des agents
• Elaboration des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonctions …)
• Participation à la préparation des dossiers CAP (avancements de grades, promotion interne…)
• Retraite (rendez-vous, estimations, saisie sur la plateforme CNRACL, rédaction des arrêtés de radiation) 4/ Gestion des contractuels
• Constitution des dossiers
• Etablissements des arrêtés de recrutement (remplacement, besoins occasionnels, besoins saisonniers, activités accessoires, intervenants extérieurs)
• Mise en paie

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

• Missions à exercer sous le contrôle du responsable hiérarchiques
• Travail de bureau sans contraintes horaires ni physiques particulières
• Grande vigilance car une erreur dans la gestion de la retraite ou dans la paie du personnel peut avoir des conséquences pour l’agent et pour la collectivité.

 Relations internes / externes

• Toutes les actions devront être soumises au contrôle d’un agent en place
• Relations avec les agents titulaires et contractuels, avec les services extérieurs, la trésorerie, le CDG....

Cadres d’emplois : Adjoint administratif / rédacteur territoriaux

Temps de travail : Temps complet

Modalité de vacance de poste : Mutation

Référence : 2025-04

Groupe IFSE : C1b / B2

Savoirs :

• Maîtrise du statut de la FPT
• Connaissance et utilisation du logiciel de gestion RH CIRIL
• Connaissance et du logiciel comptable CIRIL
• Connaissance de la plateforme CNRACL

Savoir-faire :

• Rigueur et autonomie dans l’organisation du travail,
• Réactivité
• Sens du travail en équipe
• Travail dans l’urgence

Savoir-être :

• Discrétion
• Respect de la confidentialité

Rémunération statutaire
Régime indemnitaire (IFSE/CIA)
Titres restaurants
Télétravail
Adhésion au CNAS
Participation à la garantie maintien de salaire
Participation à la mutuelle santé
Coffre-fort numérique pour les bulletins de salaire
Processus d’Accueil des nouveaux arrivants