Gestionnaire budgétaire F/H - Ref 214

Les missions principales du poste sont :
- Préparer le budget annuel de la MFCA et du CFA, grâce à l'évaluation de l'activité élaborée par le service de contrôle de gestion à l'appui des prises en charge enregistrées dans le Système d'Information FCA Manager
- Mettre à disposition des composantes de formation les enveloppes nécessaires à la gestion de l'activité
- Suivre l'exécution du budget grâce à un reporting mensuel
- Suivre la bonne réalisation des recettes par rapport aux prévisions initiales et rectificatives
- Prévoir l'atterrissage de l'exercice en lien avec le contrôle de gestion et les données extraites de FCA Manager
- Conseiller et alerter les services et responsables financiers des composantes au regard de l'exécution en dépense et en recette
- Enregistrer les transferts budgétaires
- Préparer les modifications budgétaires en cours d'exercice en lien étroit avec les besoins des composantes et avec la réalisation effective des recettes
- Construire un espace partagé avec les composantes
- Communiquer, partager des informations et documents avec les composantes via cet espace
- Elaborer les documents réglementaires à chaque acte budgétaire et compte financier
- Participer aux opérations de clôture
- Produire et justifier les écriitures d'inventaire
- Centraliser les pièces justificatives des dépenses liées à l'activité de formation continue et d'apprentissage
- Contribuer aux audits des financeurs


Informations complémentaires :
• Possibilité d'aménagement du temps travaillé sur 4.5 jours/semaine
• Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine à la prise de poste, puis sur 3 jours
• Présence indispensable lors de la préparation des actes budgétaires (contrainte calendaire)

Conditions générales du poste

· Catégorie du poste : B
· Corps de recrutement : Technicien RF
· Quotité de travail : 100 %
· Date de prise de fonctions souhaitée : 01/01/2026
· Poste ouvert aux titulaires et contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD d'un an renouvelable
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
· Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 441€ + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre 1836.20 € et 2362.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (258 €)
· Localisation géographique : Université Toulouse III – Paul Sabatier - 118 route de Narbonne - Toulouse

Connaissances :
- Maîtrise de la règlementation financière et comptable
- Connaissance de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
- Connaissance de la structure budgétaire et son fonctionnement
- Connaissance du fonctionnement de l'Université et de ses différents acteurs
Savoir faire technique :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des systèmes d'information budgétaire et comptable
- Connaissance des technologies d'information et de communication
Savoirs comportementaux :
- Maîtrise de la règlementation financière et comptable
- Connaissance de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
- Connaissance de la structure budgétaire et son fonctionnement
- Connaissance du fonctionnement de l'Université et de ses différents acteurs


Diplômes requis : Bac +2
Expérience souhaitée : Expérience 1 an souhaitée

Avantages :
· Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations