Gestionnaire administratif(ve), financier(ière) et editorial(e) Institut de recherche en droit international et européen de la Sorbonne

La personne recrutée sera en charge de la gestion administrative et financière des activités de l'Institut de recherche en droit international et européen de la Sorbonne (IREDIES) – centre de recherche de l'Ecole de droit de la Sorbonne ouvert à la société, sur l'Europe et sur le monde – au sein d'une équipe administrative composée d'un responsable administratif et d'un chargé d'études.
Au titre de la gestion administrative, elle sera notamment chargée de l'organisation des réunions et évènements scientifiques (réservation, compte-rendu, etc.), de la diffusion des informations relatives au centre de recherche auprès de la communauté scientifique, nationale et internationale, des déplacements (en particulier ordre de mission), ou bien encore de la rédaction d'une lettre d'actualité.
En outre, elle accompagnera le dépôt dans HAL des enseignants chercheurs ; gèrera l'actualisation des publications et la collection de l'IREDIES.
Au titre de la gestion financière, elle procèdera notamment aux engagements financiers dans SIFAC (bon de commande pour divers achats, ordre de missions, gestion traiteur et autres fournisseurs, etc.) et accompagnera les enseignants chercheurs dans le montage financier des appels à projets de l'établissement, nationaux ou européens.
Missions complémentaires, menées de concert avec le responsable administratif et le chargé d'études :
- Relecture et correction d'articles scientifiques dans le champ disciplinaire de l'Institut avant publication
- Gestion de la messagerie et réponse aux mails
- Maintenance du site internet et des comptes IREDIES sur les réseaux sociaux
- Accueil des enseignants chercheurs et conférenciers, y compris étrangers.

Profil recherché
Connaissances :
- Excellentes connaissances juridiques
- Intérêt avéré pour le droit international et/ou européen
- Connaissances budgétaires
- La connaissance du fonctionnement d'une université ou plus généralement d'une administration publique serait un atout.
Savoir-faire :
- Excellente maitrise de l'outil informatique et des suites bureautiques
- Capacité rédactionnelle, y compris en langue anglaise
- Capacité à s'exprimer à l'oral, y compris en langue anglaise
- Gestionnaire SIFAC
Savoir-être :
- Autonomie
- Rigueur
- Organisation
- Travail d'équipe
- Disponibilité, notamment les jours de manifestations scientifiques
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation à SIFAC.
Eléments de candidature
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire