Gestionnaire administratif et pédagogique F/H
SORBONNE UNIVERSITE | Contractuel, CDD
En Bref
- Lieu de travail : Paris
- Catégorie : B
- Date de publication : 24/04/2025
- Valable jusqu'au : 24/06/2025
- Salaire : Non communiqué
- Référence : RPSI18
Employeur
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie
Présentation de la composante :
Le Service général de la formation initiale (SGFI) a pour mission de concourir au bon fonctionnement de la formation à la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, en coordonnant d’une part les activités des structures transversales et en permettant, d’autre part, le développement des départements de formation ou services administratifs en appui à ses missions.
Présentation de la structure d’affectation :
Le département de formation du Master Sciences cognitives (cog-SUP) est une composante du SGFI.
Il s’agit d’une formation interdisciplinaire née de la collaboration de deux grandes universités parisiennes, Sorbonne Université et Université Paris Cité.
Ce Master propose une très large ouverture interdisciplinaire et un esprit fondamentalement collaboratif, regroupant des enseignantes et enseignants, chercheuses et chercheurs, étudiantes et étudiants d’horizons très différents. La grande majorité des cours sont en anglais (sauf mention dans le cas contraire).
Le Master cog-SUP est structuré en six parcours diplômants : Psychologie ; Philosophie ; Linguistique computationnelle ; Neurosciences ; Neurosciences computationnelles et intelligence artificielle et Sciences cognitives et société. Le Master compte environ 200 étudiants (≃ 90 en Master 1 et ≃ 110 en Master 2).
Localisation:
Campus Pierre et Marie Curie
4 place Jussieu 75005 Paris
Poste
Fonction : Gestionnaire administratif-ve et pédagogique
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne
BAP : J
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
CDD de 6 mois (de Juillet à Décembre 2025).
Mission :
Placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif du département, la ou le gestionnaire a pour mission de réaliser des actes de gestion administrative et pédagogique du département dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion de scolarité.
Activités principales :
- Accueillir, informer et conseiller les étudiants et les usagers sur le Master
- Assurer l’interface entre les responsables de formation et les étudiants
- Assister les responsables de formation dans leurs activités quotidiennes
- Préparer les commissions d'examen des vœux du master
- Réaliser les inscription administratives et pédagogiques des étudiants sur Apogée
- Prise en charge de la boite mails du secrétariat
- Rédiger et diffuser les informations par voie de messagerie en interne et en externe
- Prise en charge des aspects logistiques du secrétariat du master (inventaire des besoins de matériels, suivi et réception des commandes)
- Alimenter des bases de données : informations relatives aux étudiantes et aux enseignants
- Participer à l’organisation administrative et matérielle des examens : réservation de salle/amphi, convocations, reprographie, gestion des étudiants en situation de handicap
- Collecter les notes auprès des enseignants, créer un fichier Excel contenant l’ensemble des notes de tous les étudiants puis les saisir sur Apogée
- Participer à l’organisation des jurys : convocations, édition des PV, publication des résultats
- Coordonner étroitement avec la scolarité du master à l’Université Paris Cité
- Participer à l’organisation de la semaine d’accueil à la rentrée de Septembre
- Réaliser des statistiques
Conditions particulières d'exercice:
- Le Département du Master Sciences cognitives est soumis au calendrier universitaire officiel. Il ferme lors des congés de Noël, de Pâques ainsi que le mois d’août. Les congés des personnels sont posés en conséquence et de préférence en dehors des pics d’activité (les pics d’activité sont les suivants : septembre à octobre, décembre, janvier, février, mai, juin).
Profil
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
Savoir-faire :
- Capacité à interagir avec les interlocuteurs internes et externes
- Maîtrise de la langue anglaise est indispensable : capacité à communiquer avec un public non francophone
- Utilisation des outils informatiques de bureautique
- Capacité à concevoir des tableaux de bord et à réaliser des documents Word
- Maîtrise des outils informatiques pédagogiques tels que APOGEE et MOODLE
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir-être :
- Sens de l’organisation et de la coordination
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Sens du service public
Informations
employeur
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CDD de 6 mois (de Juillet à Décembre 2025).
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence RPSI18
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Responsable d’établissement d’enseignement supérieur et de recherche, Responsable de direction d’un établissement d’éducation et de formation, Inspecteur de l’enseignement primaire, Inspecteur de l’enseignement secondaire, Enseignant du primaire, Enseignant du secondaire, Enseignant dans le supérieur, Responsable de l’accompagnement des élèves, des étudiants et des apprentis, Assistant éducatif, Concepteur-organisateur d’actions de formation continue, Formateur d’adultes, Chargé de l’entraînement de sportifs de haut niveau, Coordonnateur d’administration générale, Secrétaire, Assistant de direction, Gestionnaire-instructeur administratif, Assistant administratif, Expert qualité, Responsable de la politique des achats, Acheteur public, Responsable de centre de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire courrier - archives courantes
Localité :
Paris