Gestionnaire administratif et financier des marchés et du conseil/assistance (H/F)

Appel à candidatures Gestionnaire administratif et financier des marchés et du conseil/assistance (Référence : ECJSL_224)

Grade souhaité : Cadre d’emplois des rédacteurs en priorité et grades d’adjoints administratifs principaux

Date de clôture : 29/11/2019

Missions :

Participer à la gestion et au suivi de l'exécution financière des marchés publics de la DGA ECJSL (principalement des accords-cadres de fournitures et services).

Assurer le traitement comptable des dépenses en relation avec les services opérationnels et les fournisseurs.

Périmètre : Éducation, Médiathèque, Archives, Jeunesse, sports et loisirs pour les marchés supérieurs à 25 000€ HT.

Description des activités essentielles :

Enregistrer, tenir à jour et suivre les données financières des marchés publics :

• Saisir les données financières des marchés dans le logiciel de gestion financière (Grand Angle) : prix, modalités de révision, bordereaux de prix, avenants, etc.
• Créer, vérifier et contrôler les créanciers (tiers) : numéro SIRET, nom, adresse, RIB, sectorisation, catégorie CHORUS
• Suivre et surveiller les tableaux de bord Grand Angle : factures, liquidations, bordereaux journaux
• Renseigner les tableaux de suivi comptable du service

Réaliser les liquidations et établir les dossiers de mandatement :

• Emettre et soumettre les bons de commande à la signature, en fonction des besoins des services
• Vérifier les factures et la constatation du service fait
• Contrôler la qualité de l’ordonnateur, la validité de la dette, l’exactitude de la liquidation, la disponibilité des crédits, l’imputation budgétaire, la conformité des pièces justificatives, l’identification du créancier, la domiciliation bancaire, etc.
• Détecter des éléments de traitement des dépenses non conformes, pouvant conduire à des rejets
• Réaliser les liquidations et préparer les dossiers de mandatement, dans les délais réglementaires impartis 
• Utiliser les codes regroupement pour orienter les mandats dans la chaine adéquate de signature des Bordereaux Journaux

Participer à la continuité de service et la coordination :

• Être en polyvalence avec une fonction équivalente au sein du service
• Participer à la mise en place de procédures comptables, en lien avec le chef de service et les services opérationnels de la DGA
• Accompagner et conseiller les services dans le domaine de l’exécution financière
• Participer à des audits internes et externes,
• Travailler en synergie avec les Gestionnaires de marchés publics du service,

Assurer toute activité nécessaire dans l'intérêt du service.

Chiffres clés :

Chiffres clés 2018 :

-Dans le cadre de l'exécution financière de l'achat public : 1000 liquidations pour un budget de 3.5M€ en binôme (dont 330K€ en fonctionnement et 3.2M€ en investissement).

-100 marchés en cours d’exécution

Contraintes du poste :

Travail en station debout, assise ou posture contraignante

Travail sur écran

Disponibilité à prévoir lors des pics d'activité : fin de gestion de l'exercice budgétaire (fixée en fonction du calendrier budgétaire)

Profil du candidat :

Connaissances :

- Règles budgétaires et comptables

- Nomenclature budgétaire (M52...)

- Classement et archivage

- Finances publiques

- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

- Procédures de marchés publics

- Comptabilité publique

Savoir-faire :

- Utiliser les logiciels de bureautique

- Etablir les prévisions de consommation de crédits

- Accompagner la transmission de compétences

- Analyser les données du domaine d'intervention

- Appliquer la réglementation

- Capitaliser et valoriser les bonnes pratiques

- Contrôler les aspects juridiques et réglementaires

- Gérer les bons de commande et les marchés

- Proposer des évolutions dans son domaine d'intervention

- Sensibiliser les services sur les risques encourus

- Analyser les données du domaine d'intervention