Gestionnaire administratif du pôle renouvellement urbain H/F

Le Grand-Orly Seine Bièvre est le plus vaste des 12 établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand-Paris. Nos grands champs d’action sont : la transition écologique, les solidarités, l’économie et l’emploi, l’accompagnement des villes dans la conduite de projets…

Nos agents œuvrent au quotidien pour les habitants des 24 communes de notre territoire dans des domaines aussi variés que la collecte des déchets, l’assainissement, l’amélioration de l’habitat, la gestion de conservatoires, de médiathèques et de piscines…

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un service public engagé, dynamique et de bénéficier de perspectives d’évolution de carrière : une collectivité récente (créée en 2016), une charte managériale basée sur 5 valeurs (confiance, esprit d’équipe, transparence, partage et bienveillance), un programme d’accompagnement des cadres, une mobilité interne facilitée…

Rattaché.e au responsable du secteur Administratif et Financier du pôle Renouvellement Urbain, la ou le gestionnaire administratif.ive des pôles renouvellement urbain et aménagement aura en charge d'assurer en complémentarité avec les autres assistantes de pôles des missions de gestion administrative pour le compte des deux pôles.

• Relations aux services internes et partenaires : vous participez activement à la vie de la direction et vous êtes en contact régulier avec les collectivités et les partenaires.
• Missions administratives à l’échelle des 2 pôles : vous tenez à jour les différents tableaux de suivi (d’effectifs, des délibérations, des marchés…). Vous organisez diverses réunions entre les directeurs de pôles, avec l’Établissement Public d’Aménagement (EPA), les réunions de coordinations et les Ateliers Projets Urbains. Finalement, vous assurez la gestion du courrier entrant et de l’archivage des documents. Vous réalisez la synthèse des rapports au Conseil Territorial à destination des élus, ainsi que la mise en forme et l’édition de divers documents.
• Missions relatives au fonctionnement en mode transversal des 2 pôles : en coopération avec les assitants.es de la direction, vous assurez la continuité de service (gestion courrier, organisation de réunions, édition de documents, gestion des procédures PLU ou DIA). Vous tenez quotidiennement un planning de présence de l’ensemble de l’équipe administrative.

+ Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office et SharePoint). La connaissance des progiciels (KOLOK) est un plus.

+ Vous possédez des connaissances de l’environnement territorial et des politiques publiques, et maîtriser les circuits et procédures administratives.

+  Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi qu'une bonne capacité à travailler en équipe.