DIRECTEUR(TRICE) DU PATRIMOINE IMMOBILIER

Le(la) directeur(trice) du patrimoine immobilier (DPI) est placé sous l'autorité du directeur général des services et sous le rattachement hiérarchique direct du directeur général des services adjoint chargé de l'environnement de travail et des moyens techniques. En appui à la stratégie de l'établissement et en lien très étroit avec le vice-président chargé du patrimoine immobilier et les éventuels autres vice-présidents concernés, il(elle) participe, par ses propositions, aux réflexions et à l'élaboration des politiques et stratégies en matière immobilière et de transition énergétique, et plus particulièrement aux actions d'optimisation et d'adaptation du patrimoine inscrites au SPSI, aux objectifs de transition énergétique portés dans le cadre du contrat d'objectifs, de moyens et de performance 2025-2027, à l'installation et la mise en exploitation et maintenance du nouveau campus La Chapelle qui ouvrira en 2025 et à la traduction immobilière du schéma directeur de la vie étudiante. Il(elle) décline opérationnellement et met en œuvre les stratégies définies, analyse l'activité et assure le suivi des indicateurs d'activité et de performance correspondants.
En coordination avec le directeur général des services adjoint chargé de l'environnement de travail et des moyens techniques, il(elle) joue un rôle de conseil, d'expertise, d'anticipation et d'alerte auprès de l'équipe de direction de l'Université, notamment en matière d'évolutions techniques et réglementaires et de faisabilité et de pertinence des projets immobiliers. Il(elle) coanime également les réflexions sur la stratégie immobilière et de transition énergétique de l'Université. Il(elle) contribue ainsi aux objectifs de développement durable.
Il(elle) assure la coordination et l'animation de la fonction immobilière à l'échelle de l'Université, et plus particulièrement des équipes opérationnelles dédiées aux activités immobilières, réfléchit et contribue à leur meilleure structuration en lien avec les directions et composantes. Il(elle) identifie et met en place les outils de gestion et de pilotage nécessaires. Il(elle) garantit ainsi la bonne organisation et le bon fonctionnement des services immobiliers de l'établissement. Il(elle) suit et prend une part active dans l'ensemble des projets ayant un impact sur la fonction immobilière.
Il(elle) travaille en étroite collaboration avec tous les services de l'Université, et tout particulièrement avec la direction de la logistique, la direction de la prévention, de la sécurité incendie et de l'environnement et la direction du système d'information et des usages numériques, avec lesquelles il(elle) coordonne opérationnellement les interventions immobilières dans une logique partenariale.
Il(elle) collabore aussi activement avec la direction des ressources humaines et la direction des affaires financières et du budget et s'inscrit résolument dans une démarche de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC) et une approche d'optimisation des dépenses immobilières.
Il(elle) est membre de la commission immobilier de l'établissement à laquelle il(elle) prend une part active tant en préparation avec le directeur général des services adjoint et le vice-président chargé de l'immobilier qu'au cours de ses réunions. Plus généralement, il(elle) contribue à l'animation de la gouvernance des projets avec l'ensemble des parties prenantes et à l'interface avec les tutelles et co-financeurs. A cet égard, il(elle) est le référent pour les questions d'immobilier et de transition énergétique auprès des partenaires externes et participe aux différents réseaux existants.
Il(elle) organise et encadre, dans un double objectif de qualité du service aux utilisateurs et de bonne conduite des opérations immobilières, une direction centrale de l'université (DPI) composée de plus de 35 personnels et structurée autour de 3 services :
·         service de la maîtrise d'ouvrage des opérations immobilières ;
·         service d'exploitation ;
·         service de la maintenance, qui comprend les ateliers qui réalisent les travaux d'entretien des locaux.

Connaissances :
• Connaissance du contexte et des enjeux de l'enseignement du supérieur et de la recherche
• Connaissance de l'organisation administrative de l'enseignement supérieur et de la recherche et de celle des établissements d'enseignement supérieur, ainsi que les statuts, organisations et circuits de décision des universités
• Maîtrise avérée des enjeux relatifs au patrimoine immobilier, aux aspects réglementaires et techniques du domaine (normes, procédures et règles du domaine immobilier)
• Connaissance des politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• Connaissance de la réglementation de la commande publique et de l'offre du marché, ainsi que des principes de la gestion financière et budgétaire
• Maîtrise des techniques de conduite et de pilotage de projet et d'accompagnement du changement
• Maîtrise des techniques de conduite de réunion, d'entretien et de négociation
• Maîtrise de l'environnement bureautique et des logiciels de gestion et de pilotage
  Compétences :
• Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
• Encadrement et management : organisation et coordination des activités, délégation, animation d'équipe, gestion des ressources humaines évaluation des compétences et détection des potentiels, gestion des conflits
• Capacité à développer une vision stratégique
• Gestion des risques et de crise
• Capacité à piloter des projets dans les délais et ressources prévus
• Contrôle de la conformité des études, des estimations et des réalisations des prestataires
• Analyse de besoins et élaboration d'un diagnostic de situation
• Aptitude au travail en équipe et capacité à transmettre son savoir-faire, faire preuve de pédagogie sur les enjeux, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités
• Aptitude à rendre compte et à communiquer sur les réalisations
• Organisation de la circulation de l'information et accompagnement de ses interlocuteurs
• Aptitude à porter les valeurs de l'établissement et à le représenter face aux interlocuteurs internes et extérieurs
• Capacité d'anticipation
• Accompagnement des réflexions stratégiques et des changements organisationnels
• Facilités à interagir avec les différents métiers de l'université et de ses partenaires
  Qualités :
• Excellentes qualités relationnelles
• Pragmatisme et force de conviction, capacité à mobiliser individuellement et collectivement
• Proactivité, réactivité, esprit de synthèse, capacité de prospective et de veille
• Capacité à être créatif et force de proposition, adaptabilité aux évolutions
• Culture du service aux utilisateurs
• Capacité de communiquer auprès de publics non spécialistes
• Rigueur, esprit d'initiative, grande disponibilité, forte capacité de travail et très bonne réactivité
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Sens du service public, de l'intérêt général et de l'utilité sociale
• Écoute, pédagogie et sens de la communication
• Capacité à développer une vision stratégique, avoir le sens de l'innovation
 Expérience significative dans le domaine immobilier ou à un poste comparable souhaitée