Délégué du directeur général des services adjoint H/F

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Délégué du directeur général des services adjoint (DDGSa) de la Faculté des Sciences d’Orsay H/F

• Métier ou emploi type* : Chargé.e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel J2C46
• * REME, REFERENS, BIBLIOFIL

Fiche descriptive du poste

• Catégorie : A
• Corps : Attaché.e/Ingénieur.e d’Etudes - Accès agents contractuels
• BAP : J

Affectation

• Administrative : Faculté des Sciences d’Orsay, Université Paris-Saclay
• Géographique : Bâtiment 301 – Avenue Jean Perrin, Orsay

La Faculté des Sciences d’Orsay est une composante historique de l’université Paris-Saclay. S’appuyant sur 800 enseignants·es-chercheurs·es, elle forme près de 10 000 étudiants·es dans les domaines des mathématiques, de la physique, de l’informatique, de la chimie, de la biologie et des sciences de la Terre.

La faculté est structurée en 7 départements disciplinaires d’enseignement et de recherche, 3 services d’enseignement et abrite le Centre de Formation des Musiciens Intervenants d’Île de France. La recherche est conduite au sein d’une quarantaine de laboratoires : de renommée internationale, opérée en co-tutelle avec les organismes nationaux de recherche, son caractère pluridisciplinaire permet d’aborder les grands enjeux scientifiques actuels et futurs.

Les locaux de la faculté sont situés sur le campus de Bures-Orsay-Gif, pour partie dans l’environnement arboré de la vallée et pour partie sur le plateau de Saclay en plein développement.

Missions

Placé·e sous l’autorité hiérarchique de la déléguée du directeur général des services (DDGS) de la faculté, le/la DDGS adjoint·e assiste la DDGS dans ses missions de direction administrative de la Faculté des Sciences d’Orsay, en lien étroit avec le Doyen de la faculté et ses vice-doyens.

A ce titre, le/la DDGS adjoint·e participe au pilotage administratif de la faculté. Cela concerne la supervision et la coordination de l’ensemble des services d’appui et de support aux activités de formation et de recherche de la faculté (finances, ressources humaines, entretien du patrimoine immobilier et logistique, communication, hygiène et sécurité, services soutien à la formation initiale et à la formation continue, appui aux Graduate Schools, appui à la recherche, informatique administrative et pédagogique, affaires générales, reprographie) mais également l’animation de l’ensemble du tissu administratif, dans les départements et services d’enseignement et dans les laboratoires de recherche. Son action est ainsi soutenue par sa polyvalence et sa capacité à analyser et instruire des sujets dans des domaines très variés.

Le/La DDGS adjoint·e est également amené·e à suivre plus étroitement une partie du périmètre de la DDGS, en fonction de ses domaines d’expertise ou de ses appétences. Sur ce périmètre, il/elle collabore étroitement avec les services centraux de l’université, afin d’élaborer avec eux puis décliner au sein de la composante les projets et modes de fonctionnement répondant aux enjeux prioritaires de la direction générale des services.

Il/Elle participe aux instances de la Faculté des Sciences d’Orsay et représente la faculté dans des réunions associant les autres composantes et/ou les services centraux, qu’il s’agisse de réunions régulières ou de groupes de travail mis en place sur des projets spécifiques.

En l’absence de la DDGS, le/la DDGS adjoint·e assure l’encadrement de l’ensemble des services d’appui et de support de la faculté.

• Vous êtes passionné·e par le monde de l’enseignement supérieur et de la recherche, dans lequel vous avez idéalement déjà exercé.
• Vous possédez une culture administrative forte, et une capacité démontrée pour la polyvalence.

Connaissance, savoir :

• Connaissance des grands enjeux, de l’organisation et des dispositifs de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière de la fonction publique

Savoir-faire :

• Conduite de projet et accompagnement au changement
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Autonomie et capacité de restitution

Savoir-être :

• Qualités relationnelles et humaines
• Capacité d’anticipation et d’adaptation
• Rigueur et sens de l’organisation

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

• Encadrement : OUI - périmètre de la DDGS = 14 chefs de service (catégories A) et 4 agents
• Conduite de projet : OUI