[DAFB] Chargé(e) de la gestion budgétaire des composantes de formation

Activités principales :

• Assister les composantes de formation dans la préparation budgétaire (recensement, analyse et établissement des besoins).
• Créer et gérer les eOTP et PFi dans SIFAC.
• Ouvrir et ajuster les crédits (allocations complémentaires, virements, réimputations, prestations internes).
• Suivre l'exécution des budgets et alerter en cas de difficulté.
• Être l'interlocuteur de référence des gestionnaires financiers et responsables administratifs.



Ressources propres hors conventions reprogrammables :

• Contribuer à l'élaboration des modèles économiques des formations, y compris l'alternance.
• Définir, actualiser et faire respecter les règles de budgétisation et procédures financières.
• Participer au montage des projets de formation et conseiller les structures sur leur mise en place financière.
• Relire et viser les aspects financiers des documents, conventions et contrats (avec le Contrôle interne budgétaire).
• Suivre et piloter l'exécution budgétaire des composantes.
• Appuyer la collecte de la taxe d'apprentissage.
• Assurer la répartition des recettes, les facturations et l'interface avec le pôle Exécution des recettes.
• Garantir les ouvertures de crédits associées.
• Construire et animer un réseau interne (sensibilisation, formation).
• Établir les documents requis (bilans annuels...).
• Suivre et anticiper les évolutions réglementaires.



Conventions reprogrammables :

• Définir les montants à budgétiser dans SIFAC et créer les objets nécessaires (PFI, eOTP).
• Installer les crédits et contrôler la bonne budgétisation.
• Suivre l'avancement des conventions et opérations pluriannuelles.
• Piloter les échéances (appels de fonds, caducité, justifications) et remonter les alertes.
• Assurer l'interface avec les services d'exécution des recettes et dépenses.
• Contribuer au montage financier des projets.
• Relire et viser les modalités financières des conventions (avec le Contrôle interne budgétaire).
• Produire les données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages.
• Accompagner les structures dans leurs comptes-rendus financiers.
• Proposer des améliorations pour optimiser la gestion des conventions et opérations pluriannuelles.

Compétences requises ou souhaitées :

Savoirs :

• Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur, notamment de la réglementation financière applicable aux EPSCP et des règles de la comptabilité publique ;
• Connaissance des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l'université
• Connaissance approfondie des pratiques et de la réglementation applicables à la formation en alternance (loi « Avenir professionnel », notamment) ;
• Connaissance approfondie des règles de gestion financière au sein des composantes de formation ;
• Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire ;
• Notions en droit public et des contrats ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l'activité du service (progiciel financier SIFAC, Word et Excel).
Savoir-faire :

• Aptitude au montage de projet et à l'analyse économique ;
• Esprit de synthèse, rigueur, sens de l'organisation et des priorités ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe ;
• Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures.
Savoir-être :

• Excellent relationnel ;
• Autonomie ;
• Méthode, rigueur et fiabilité ;
• Réactivité ;
• Force de proposition.