[D2P] Responsable de l’école interne des compétences

Activités du poste :
L'école interne est un service de formation et d'accompagnement de carrière à destination des personnels BIATPSS et des personnels enseignants et enseignants-chercheurs de l'université (2500 enseignants-chercheurs et administratifs). Elle accompagne également les transitions professionnelles par la conception des dispositifs de formation réglementaires et en développant la professionnalisation. L'EIC est aussi un lieu de veille et un observatoire des tendances d'évolution des métiers dans l'ESR. Elle propose ainsi de nouveaux outils et de nouvelles formations sur les enjeux présents et futurs de l'ESR et à la carte pour accompagner au mieux ses personnels.
La personne recrutée aura en charge l'installation dans l'organisation de l'université de l'école interne des compétences.

Missions principales du poste :
• Structurer l'offre de formation avec l'ensemble des acteurs concernés et mettre en œuvre la feuille de route
• Élaborer et piloter le budget de formation
• Mettre en place des dispositifs d'accompagnement
• Mettre en place l'organisation et les processus cibles en lien avec les autres services existants
• Animer et encadrer une équipe
• Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs (tableau des emplois) et qualitatifs (référentiels, cartographies) des emplois et des compétences
• Diagnostiquer les besoins actuels et futurs en termes de métiers et de compétences de l'établissement (viviers de potentiels) et proposer des prévisions d'évolution et d'impact
• Participer à l'élaboration et à la définition du cahier des charges des outils nécessaires
• Soutenir la production des livrables de Sorb'Rising (site web, veille, outils numériques, etc.)
• Soutenir le reporting
• Participer aux comités de pilotage et comité de suivi de l'EIC
• Préparer et présenter le plan de formation annuel au sein des différentes instances de l'établissement
• Participer aux activités Una Europa

Connaissances :

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance approfondie)
• Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (connaissance approfondie)
• Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (connaissance approfondie)
• Sociologie des organisations (connaissance générale)
• Théories, méthodes et outils en psychologie
• Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance générale)
• Finances publiques (connaissance générale)
• Contrôle de gestion
• Technique de pilotage des emplois et de la masse salariale
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Techniques de communication (connaissance approfondie)
• Connaissance du marché, des partenaires et des réseaux de la formation continue
- Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences :

• Animer des réunions de travail
• Travailler en mode projet et en équipe
• Définir et suivre des budgets
• Initier et conduire des partenariats

Savoir faire :
• Maîtriser les outils de gestion et de communication numériques
• Savoir planifier les activités et les échéances
• Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches
• Maîtriser les techniques de communication
• Maîtrise de l'anglais