Coordonnateur comptable en charge de l’exécution financière des marchés publics F/H

Située au cœur du triangle Montpellier-Toulouse-Barcelone, les Pyrénées-Orientales sont pourvues d’une façade maritime sur la Méditerranée et sont cernées de plusieurs massifs montagneux, ce qui offre une diversité remarquable de milieux naturels et de paysages et en fait la 7eme destination touristique française.

Le département des Pyrénées-Orientales compte de nombreux atouts: Carrefour d’échanges entre le Nord et le Sud, il a très tôt développé une importante activité liée au commerce, aux transports et à la logistique entre la péninsule ibérique, le bassin méditerranéen et le reste de l’Europe. Doté de différentes infrastructures, il vise un développement harmonieux, durable et équitable. Le conseil départemental des Pyrénées-Orientales est présidé par Hermeline Malherbe depuis le 21 novembre 2010 et siège à Perpignan.

Avec plus de 2500 agents et près de 200 métiers, la collectivité territoriale œuvre chaque jour au service des 480 000 habitants.

LE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES RECRUTE

Un·e Coordonnateur·trice comptable en charge de l’exécution financière des marchés publics F/H (catégorie B/filière administrative) au Pôle Financier et Appui Stratégique/ Direction des Finances/ Service Comptabilité.

Placé·e sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Service Comptabilité, du Directeur Adjoint des Finances Contrôle Interne et de la Directrice des Finances, le·la candidat·e sera en charge de :

• Contrôler la saisie des marchés publics sur les logiciels E-SEDIT et MARCO STF ainsi qu’AWS « correspondance en exécution » ;
• Contrôler l’exécution administrative et financière des marchés publics ;
• Contrôle la chaîne de mandatement, des écritures et des pièces comptables jusqu’à la validation des flux (Comptables et Marchés) et leur réception par la Paierie ;
• Conseiller les Directions et Services en matière de gestion comptable et d’exécution des marchés ;
• Veiller à l’exécution financière des marchés publics.

Activités :

• Contrôler la saisie de l’ensemble des marchés publics sur les logiciels E-sedit (PES Marché, avenants techniques, solde) et Marco STF ;
• Assurer le suivi d’AWS « correspondance en exécution » ;
• Contrôler l'application de la réglementation budgétaire et comptable ;
• Contrôler les écritures et pièces comptables en dépenses et recettes sur l’ensemble des budgets de la Collectivité avec une expertise avérée dans le contrôle de l’exécution financière des marchés publics ;
• Suivre la chaîne de mandatement avec validation des flux comptables et contrôle de leur réception par la Paierie Départementale ;
• Traiter les rejets/annulations émis par la Paierie Départementale et transmission aux directions/services concernés pour retraitement en lien avec le Chargé de Mission Qualité Comptable ;
• Assurer l’exécution financière des marchés publics de la Direction des Finances et de la Direction de l’Évaluation et de l’Audit (Ordre de Service, Avance, Bon de Commande, Certificat de paiement, Décompte Général Définitive, Avenant, Garanties financières) – suivi sur les logiciels E-sedit et Marco STF (suivi technique et financier) ;
• Conseiller les services en matière de gestion comptable et d’exécution financière des marchés publics notamment dans l’utilisation des logiciels de gestion financière E-SEDIT et de marchés publics Marco STF ;
• Veiller à la fiabilité des dossiers de référence (tiers) ;
• Participer à la mise à jour du règlement interne de la commande publique – volet exécution financière des marchés ;
• Rédiger et contrôler des certificats administratifs ;
• Participer aux ateliers de formation de la Direction des Finances.

Relations :

Externes :

• Paierie Départementale, Fournisseurs, Prestataires du Conseil Départemental ;
• Préfecture.

Internes :

• Lien direct avec les Responsables et agents des Services Administratifs et Financiers (SAFI) ;

• Ensemble des directions et services de la Collectivité.

Conditions matérielles d’exercice :

• Travail en bureau ;
• Lieu de travail : Perpignan ;
• Temps de travail : temps complet (télétravail possible à terme (2ème année)).

Savoir :

• Politiques publiques et métiers des Conseils Départementaux
• Compétences avérées en finances et en droit de la commande publique, droit public ;
• Maîtrise de la comptabilité générale, des nomenclatures, des procédures d’engagement, liquidation, mandatement et recouvrement de la comptabilité ;
• Maîtrise des outils informatisés, connaissances des logiciels E-sedit et Marco STF, plateforme AWS

Savoir-faire et savoir-être :

• Aptitude au travail partenarial ;
• Construction et suivi de tableaux de bord ;
• Rigueur, discrétion, sens de la pédagogie, bon relationnel, esprit d’analyse, capacité d’organisation, autonomie et sens de l’initiative, adaptation et réactivité.