Coordinateur-rice des mobilités Europe (H/F)

Description de la mission :
• Assurer la gestion des programmes d'échanges Erasmus+, European Liberal Arts Network (ELAN) et « Italie » mis en œuvre par la DRI (mobilités entrantes et sortantes des étudiants et des enseignants) ;
• Suivre et mettre en place le renouvellement des accords dématérialisés Erasmus+ via la plateforme MoveOn ;
• Assurer le contact avec les universités partenaires ;
• Mettre en place de nouvelles coopérations dans le cadre du programme Erasmus+ (Action clé 171, Blended Intensive Programs ) et d'autres programmes ;
• Conseiller les étudiants candidats à une mobilité sortante et accueillir les étudiants internationaux en échange à l'ENS-PSL ;
• Coordonner la gestion du logiciel métier MoveOn ;
• Informer, orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes de la DRI.

Activités principales :
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratifs
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Suivre certains dossiers pour les responsables et relancer les interlocuteurs concernés

Spécificités du poste
Quelques événements par an se tiennent en dehors des horaires de bureau (avec récupération d'heures).

Champs des relations
Internes : Service financier, Direction des études, Départements et laboratoires, Logistique
Externes : Universités partenaires, autres ENS, ambassades, Campus France

Formation recommandée : : Bac en relations internationales ou gestion et montage de projets
Expérience professionnelle souhaitée : Expérience dans les relations internationales requise
Connaissances :
• Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
• Connaître les relations internationales
• Connaître les programmes d'échanges européens et internationaux d'étudiants et d'enseignants
• Connaître l'environnement de la recherche scientifique
• Posséder une excellente expression écrite et orale (français et anglais). La connaissance d'une langue supplémentaire serait un atout.

Compétences opérationnelles :
• Maîtriser les logiciels bureautique Excel, Word, PowerPoint
• Connaître des applications de gestion (mobilité étudiante type MoveON)
• Rédiger des courriers et des documents administratifs, maîtriser l'orthographe et la syntaxe
• Appliquer les règles d'usage et des procédures administratives


Compétences comportementales :
• Sens de l'organisation
• Rigueur, fiabilité
• Savoir s'adapter rapidement aux situations nouvelles et aux urgences
• Savoir travailler seul et en équipe
• Sens relationnel

VOTRE QUALITE DE VIE A L'ENS-PSL
L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.
En rejoignant l'ENS-PSL, vous pourrez bénéficier selon le type de contrat et d'activités exercées :
• Jusqu'à 49 jours de congés/RTT par an
• Du télétravail (jusqu'à 2 jours/ semaine)
• D'un accompagnement des parcours professionnels via une école interne de formation
• Espaces de restauration et de cafétéria, accès libres aux bibliothèques de l'établissement, espaces sportifs
• Autres avantages : prise en charge du titre de transport à 75%, forfait mobilité durable, prise en charge partielle d'une complémentaire santé personnelle, chèques cultures/noël.