Contrôleur référent paie des assistants familiaux (F/H)

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l’avenir du Département 
- d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d’une politique salariale attractive
- d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Au sein du pôle Solidarités qui conduit l’action sociale, la direction qualité et ressources accompagne les services dans la mise en œuvre de leurs projets et alimente les indicateurs de pilotage du pôle. Elle est chargée de l’élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi administratif des conventions et des marchés publics du pôle. Elle assure une veille juridique et réglementaire sur l’ensemble des politiques publiques liées aux solidarités. En lien permanent avec les autres directions, elle assure les actions de développement RH des agents du pôle et la gestion administrative et la paie des assistants familiaux. Elle est également force de proposition en matière d’innovation.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Votre rôle

Au sein de l’unité RH et en lien étroit avec le Référent paie, vous apportez un appui technique aux assistants administratifs de l’unité et vous assurez la gestion de dossiers spécifiques liés à la paie et à la carrière des assistants familiaux.

Vous assurez l’élaboration de la paie des assistants familiaux et vous participez à la réalisation d’analyses et de synthèses RH.

Vos missions

1. Appui technique et RH :

- Apporter un soutien technique aux assistants administratifs sur les remboursements de frais, le suivi des arrêts de travail, et autres situations spécifiques, et superviser les modalités de gestion et de saisie dans l’outil métier (SOLIS ASE)

- Mettre à jour les données des agents dans le logiciel de paie commun à l’ensemble des agents du Département (CEGID).

2. Elaboration et contrôle de la paie :

- Contrôler la cohérence des données de paie à l’aide de fichiers d’extraction Excel

- Assurer le versement des cotisations et charges patronales, dans le respect de la réglementation liée au statut des assistants familiaux

- Traiter mensuellement les fichiers d’interface liés à la paie entre les applications Solis/SIRH CEGID/Grand Angle

- Lancer les traitements de calcul de paie

- Constituer le fichier des pièces dématérialisées pour transmission à la paierie départementale

- Calculer les indemnités de fin de contrat, indemnités de congés payés non pris et congés reportés, et les indemnités maladie complémentaires pour en assurer la saisie dans le logiciel de paie.

- Traiter les trop-perçus du calcul à la mise en paiement via la paierie départementale.

3. Réalisation d’analyses et de synthèses :

- Participer à la réalisation de bilans et au suivi de données

- Contribuer à la formalisation de règles de gestion et à l’élaboration de procédures métier en lien avec les projets structurants à venir (techniques et réglementaires)

- Coanimer les réunions avec le référent paie.

Rédacteur territorial, ou contractuel diplômé a minima d'un baccalauréat (recrutement sur CDD d'un an renouvelable)

Connaissances du statut des assistants familiaux

Maitrise des règles de calcul des rémunérations, allocations, indemnités et des cotisations sociales

Maitrise des outils bureautiques (Excel, bases de données) et des logiciels métiers (SOLIS, CEGID, Grand Angle, BI)

Capacité d’analyse, de synthèse et d’anticipation

Force de proposition

Capacité à organiser le travail et respecter les délais

Discrétion professionnelle, rigueur, autonomie

Aptitude à travailler en équipe

Esprit d’initiative et réactivité