Contrôleur de gestion – F/H

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil. 

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire (droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication) qui compte 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus. 

L’USPN comprend 28 laboratoires de recherche dont certains associés au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Les enjeux financiers annuels sont de 250 M€ (dont 170 M€ de masse salariale).

Identification du poste

Intitulé du poste : Contrôleur de gestion – F/H

Catégorie : A 

Quotité d’affectation sur le poste : 100%Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »

Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage

Correspondance statutaire : Ingénieur d’études (IGE) / Diplôme minimum réglementaire exigé : Licence

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) – Campus de Villetaneuse

Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF) / Service du budget

Composition du service (effectifs) : 4

Fonction d’encadrement : Non

Rattachement hiérarchique : Responsable du service du budget

Missions principales et description du poste

Placé au sein de la direction des affaires financières, le service du budget a pour mission la supervision de la mise en œuvre opérationnelle de la politique budgétaire de l'établissement et le pilotage de la qualité des processus financiers.

Le·la contrôleur·euse de gestion, dans ce cadre, est chargé·e de la réalisation d’études et d’analyses dans le but d’améliorer la connaissance des coûts des activités de l’université. Ces calculs sont destinés à la prise de décision et aux arbitrages financiers. Ils peuvent également servir à calculer des coûts de rétributions établis dans le cadre de conventions, notamment des contributions à des charges de fonctionnement. D’autre travaux portent sur les profils de recette et de dépense (comportement des recettes et dépenses au fil du temps) afin d’améliorer la programmation budgétaire.

L’un des gros enjeux est le coût des formations initiales et continues afin de détecter celles déficitaires.

Les travaux du contrôleur financier ont vocation à être automatisés dans le système d’information décisionnel (SID) dans la mesure où cela est possible. Le·la contrôleur·euse de gestion sera maitrise d’ouvrage vis-à-vis du SID géré par la direction qui opère le SID (DASAC).

Il·elle fournit des informations statistiques, et recherche les anomalies et défauts de qualité. Il exerce notamment ce contrôle sur la complétude des opérations de recette.

Missions

Suivre l’exécution des recettes

• Cartographier les recettes importantes à percevoir par l’université en collaboration avec la fonction budgétaire 
• Définir des calendriers d’émission des titres de recette et en garantir l’application par les différents acteurs 

Contribuer à la qualité d’exécution des dépenses

• Rechercher les opérations non optimisées (procédures de marché contournées, consommations non maîtrisées…) 
• Assurer une médiation entre les usagers interne et le service de l’exécution budgétaire en cas de divergence des points de vue 
• Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs 
• Calculer les couts de la formation 
• Déterminer le solde budgétaire des conventions pluriannuelles 
• Répondre à des enquêtes basées sur des couts analytiques 
   

Compétences

• Connaissances / Savoir
• Réglementation financière, budgétaire et comptable applicable aux EPSCP
• Procédures et des circuits de décision en matière financière et comptable
• Concepts et outils d’analyse dans le domaine des finances
• Calcul de coûts complets
• Notion ou pratique de comptabilité analytique

Savoir faire

• Progiciel SIFAC et outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, …) Analyse et interprétation d’indicateurs statistiques et résultats d’enquêtes, exploitation pour des projections

Savoir être

• Être méthodique, rigoureux et disposer de qualités d’analyse et de synthèse
• Être en capacité de travailler en équipe et être doté d’un bon relationnel Savoir travailler sous contrainte et respecter les délais

Liaisons fonctionnelles 

Liens avec d’autres postes ou services / Nature du lien

• Autres fonctions du service budget : Échanges d’informations, aide mutuelle
• Service de l’exécution budgétaire : Supervision de l’activité avec le responsable de service, Propositions de points de contrôle ou d’indicateurs de suivi
• Composantes et services de l’université : Répondre aux demandes