Conseiller technique Cabinet du Maire F/H

La Teste de Buch est une commune touristique de 26 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, ayant un effectif de 650 agents. C’est la ville la plus importante et le principal pôle économique du Bassin d’Arcachon. Elle fait partie de la Communauté d'Agglomération du Bassin d'Arcachon Sud (COBAS). La Teste de Buch c’est 26 000 hectares, un patrimoine naturel exceptionnel avec sa Dune du Pilat, son banc d’Arguin, sa célèbre île aux oiseaux et ses cabanes tchanquées, mais aussi 25 km de plages océanes, et le lac de Cazaux, et ses 3650 hectares de forêt usagère entre autres.
 

Mais la Teste de Buch c’est aussi une municipalité dynamique, qui souhaite donner un nouvel élan à sa commune en s’engageant dans une démarche de progrès afin d’obtenir la labellisation de sa démarche RSO avec le label Lucie 26000 pour l’été 2025.

La Ville de La Teste de Buch
Bassin d’Arcachon
Région Nouvelle Aquitaine
Recrute son/sa
Conseiller(e) technique Cabinet du Maire
Cadre d’emplois des Attachés – Catégorie A
Contractuel

Venez rejoindre nos équipes ;

Le(la) conseiller(e) apporte une aide permanente au directeur de cabinet en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement, de suivi des dossiers et lors des réunions.

Il(elle) a en charge l’organisation des cérémonies, des évènements publics et des manifestations internes en cas de présence du Maire.

Missions de Relations Publiques et évènementiel :

• Organiser les cérémonies commémoratives et manifestations de la Mairie selon le protocole, notamment les cérémonies de voeux (population et personnel),
• Mettre à jour le listing protocolaire,
• Produire les bons de commande et suivre le budget alloué,
• Assurer le suivi et l’organisation des bureaux lors des élections,
• Assurer une veille de l’actualité (locale, nationale) dans la presse et sur les réseaux sociaux,

Missions administratives :

• Gérer le traitement et le suivi des dossiers assignés au cabinet,
• Assurer le recueil et le traitement des demandes d’administrés,
• Préparer les réunions et séquences diverses,
• Coordination avec le secrétariat du Maire, le secrétariat de la Direction générale et les élus pour la transmission des informations,
• Gérer totalement la consommation des crédits du cabinet et rédiger les bons de commande s’y rattachant.

• Formation supérieure en sciences politiques – économiques et/ou en communication (bac +3 minimum),
• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée,
• Détenir des compétences rédactionnelles,
• Savoir accueillir et orienter les interlocuteurs,
• Maîtriser les logiciels de bureautique et outils de diffusion (mailings, base de données, fichiers et application métier : Ciril),
• Maîtriser les outils de publipostage, excel et outils protocolaires,
• Maîtriser les technologies de communication (Ged : Acropolis, Internet, agenda et messagerie électronique),
• Connaître la législation, les collectivités et l’environnement territorial,
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité,
• Connaissance budgétaire : M57,
• Disposer d’une aisance relationnelle avérée,
• Autonomie, réactivité et adaptabilité,
• Avoir le sens de l’organisation et de la gestion du temps.

Conditions de rémunération et avantages principaux :

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• 38H45 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 20 RTT)
• Participation de l'employeur aux cotisations de mutuelle santé et de prévoyance labellisées,
• Remboursement des frais de transports en commun selon la législation en vigueur
• Adhésion au COES (Comité des OEuvres Sociales) : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), participation aux frais de garde jeunes enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, etc.
• Carte Restaurant et avantages négociés
• Politique de Qualité de Vie au Travail (Télétravail, salle de sport gratuite, médecin du travail, psychologue du travail, etc.)