Conducteur d'opérations immobilières F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires

Présentation de la Direction :

La Direction Patrimoine et Logistique (DP&L) met en œuvre la stratégie immobilière, d’exploitation et de valorisation du parc immobilier de Sorbonne Université.

La direction définit et anime les processus de l’établissement dans les domaines des travaux et de la construction, du gros-entretien et renouvellement (GER), de la maintenance et de l’entretien du parc immobilier, ainsi que la promotion de ses espaces. Elle assure la coordination de la fonction « Patrimoine et Logistique » du niveau universitaire avec les directions techniques des facultés.

Elle est organisée en 3 pôles et 5 services :

• le Pôle Sécurité, Sûreté, Défense (PSSD) ;
• le Pôle Administration et finance (PAF) comprenant le Service Budget-Finance, le Service Administratif et Logistique du Campus des Cordeliers (SAL-CDC) et le Service Evènementiel et  Promotion des espaces (SEP) ;
• le Pôle Patrimoine (PP) comprenant le Service de Maîtrise d’Ouvrage (SMO) et le Service Pilotage de l’Exploitation et de l’Information Patrimoniale (SPEIP)

Présentation du service :

Le SMO est chargé de la conduite des études et des opérations de travaux complexes. Il est garant du respect des programmes, de la faisabilité technique et financière, des expertises architecturale, technique et juridique pour le développement de tout projet immobilier.

Localisation :

Sorbonne Université / Direction Patrimoine et Logistique

Campus Champollion - 18 rue de la Sorbonne - 75005 Paris

Fonctions : Conducteur – conductrice d’opérations immobilières

Emploi type : G2A41 - Chargé-e d'opérations immobilières

Catégorie : A

BAP : G

Corps : IGE

Mission :

Placé-e sous la responsabilité du chef du SMO, centrant son activité sur les opérations de travaux complexes, le (la) conducteur (trice) d’opérations immobilières conduit les opérations de construction neuves et de réhabilitation de l’université. Il/elle est aussi en charge des réflexions prospectives préalables : recueil et analyse des besoins, faisabilité, programmation, diagnostics et pré-études.

Activités principales :

• Définir et programmer les travaux d’aménagement des bâtiments de l’Université;
• Planifier et conduire les opérations immobilières ;
• Préparer, rédiger et analyser les dossiers techniques (études, consultations de maîtres d’œuvre et d’experts, consultation d’entreprises, …) ;
• Contrôler et rendre compte de la conformité des études et des estimations des prestataires (maître d’œuvre ou entreprise) par rapport aux programmes et cahiers des charges ;
• Coordonner et suivre la phase d’exécution des études et des travaux par les prestataires externes
• Effectuer le suivi financier des opérations, la prévision des engagements et de paiements ;
• Représenter le maître d’ouvrage auprès des utilisateurs, des prestataires et des partenaires institutionnels ;
• Se tenir informé de l’évolution des techniques et normes du domaine et entretenir une documentation technique spécialisée.

Ce poste peut nécessiter des déplacements en Province.

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

Aménagement du temps de travail :

• Organisation du temps hebdomadaire en 5 ou 4.5 journées,
• Possibilité de bénéficier de 8 journées de télétravail/mois

Compétences :

• Sens du travail en équipe et en mode projet, adaptabilité et réactivité, sens de l’initiative ;
• Maîtrise de l’environnement professionnel de son domaine d’intervention;
• Culture architecturale, intérêt et sens critique ;
• Aptitude à la programmation immobilière ;
• Capacité à communiquer et à reporter l’information auprès de ses collègues et de la hiérarchie ;
• Suivi de la réglementation en matière de sécurité et santé au travail et des normes et textes concernant les établissements recevant du public (ERP), immeubles de grande hauteur (IGH), installations classées ;
• Capacité de négociation, force de proposition ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Qualité rédactionnelle et d’expression orale, esprit de synthèse.

Connaissances :

• Connaissances des suivis financier, administratif et technique d’une opération immobilière publique.
• Connaissances des logiciels: Autocad, MsProject, Excel, Word, PowerPoint, Photoshop …
• Connaissance générale des méthodes d’estimation des ouvrages, d’établissement des prix et leurs formules de révision
• Connaissance réglementaires générales : commande publique (Code de la commande publique, Loi MOP,CCAG), et règlementation technique bâtiment : établissements recevant du public, Loi handicap, DTU, santé et sécurité au travail, développement durable.

Les formations nécessaires pourront être prodiguées lors de la prise de poste. Une expérience confirmée en management de projets complexes est souhaitée.

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre et encadrer les normes, procédures et règles du domaine (maîtrise),
• Piloter un projet (expertise),
• Encadrer / Animer une équipe (expertise),
• Coordonner l’ensemble des intervenants sur une opération immobilière complexe (maîtrise),
• Conduire une négociation (maîtrise),
• Savoir représenter l'établissement (maîtrise),
• Accompagner les changements (maîtrise).

Savoir être :

• Autonomie et sens des responsabilités,
• Sens du service public : discrétion, devoir de réserve;
• Rigueur et organisation,
• Maîtrise de la gestion du temps et des priorités
• Capacité à faire face aux imprévus et aux aléas

Formation

• Initiale : Architecte DPLG-DE- HMONP ou Ingénieur bâtiment, génie-civil
• Complémentaire : Programmiste, urbaniste, paysagiste, acousticien, préventionniste…