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CHEF.FE DU SERVICE POPULATION ACCUEIL CIMETIERE H/F

VILLE DE COLOMIERS  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : COLOMIERS
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 02/06/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

LA VILLE DE COLOMIERS (39 425 habitants)

Située à l’ouest de Toulouse, à 10 minutes de la capitale régionale et de l’Aéroport International de Toulouse-Blagnac, Colomiers bénéficie d’une situation géographique déterminante et de la proximité du plus important pôle économique et industriel de l’agglomération.

Colomiers est aujourd’hui la deuxième ville de la Haute-Garonne avec près de 40 000 citoyens.

Poste

Missions :

POUR SA DIRECTION RESSOURCES ORGANISATION PERFORMANCE

RECHERCHE UN.E CHEF.FE DU SERVICE POPULATION ACCUEIL CIMETIERE

CATEGORIE A

INTERNE/EXTERNE

Le Service Population Accueil Cimetières (SPAC), composé de 20 agents  assure 5 missions essentielles : l’état-civil, les démarches administratives, les élections, la gestion des cimetières et l’accueil physique et téléphonique de l’Hôtel de Ville. Le service est certifié QualivilleS depuis 2006.

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous participez à la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de services à la population de la commune. Vous avez en charge l’optimisation et le développement des activités population de la collectivité. Vous êtes garant.e du suivi de la liste électorale et de l’organisation des différents scrutins ; en tant qu’officier.ère d’état-civil, vous supervisez l’ensemble des actes établis (naissances, mariages, décès) par les agents, et enfin vous veillez à la délivrance des différents titres d’identité. Vous animez et coordonnez l’équipe de 20 agents sur le terrain

ACTIVITÉS

  • Superviser l’organisation et la polyvalence entre les différents pôles du service.
  • Organiser la continuité du service et en garantir la qualité en cohérence avec le référentiel QualivilleS.
  • Assurer les relations avec les services internes et le partenariat avec les administrations nationales et locales.
  • Organiser, suivre et contrôler les opérations liées à l’enregistrement, la conservation, les rectifications et la publicité des actes d’état civil.
  • Assister les élus lors des cérémonies de mariages et parrainages civils.
  • Piloter et assurer la supervision d’ensemble et la régularité des opérations funéraires.
  • Organiser, suivre et contrôler les opérations liées aux dossiers de démarches administratives (pièces d’identité, attestations d’accueil, recensement militaire, légalisations…etc).
  • Assurer l’organisation de l’ensemble des opérations électorales et être présent pour les journées de scrutin politique.
  • Organiser, suivre et contrôler les opérations liées à la révision et à la refonte des listes électorales.
  • Assurer une veille juridique constante.
  • Veiller au respect des engagements QualivilleS et préparer les audits internes.

 

Profil

PROFIL SOUHAITÉ

  • Titulaire de la FPT exigé, cadre d’emplois des attachés territoriaux.
  • Formation juridique de niveau bac +3/4 en droit civil ou droit public.
  • Maîtrise des règles relatives à l’élaboration des actes d’état-civil et du cadre réglementaire en matière de filiation, de nom de famille, d’autorité parentale, de successions.
  • Maîtrise de la législation funéraire.
  • Maîtrise de l’ensemble des règles relatives aux opérations électorales.
  • Bonne connaissance de la réglementation relative aux formalités administratives et à la nationalité.
  • Connaissance des logiciels Mélodie, Requiem, Alto, Maestro et Ciril Elections appréciée.
  • Expérience confirmée en management d’équipes et gestion des conflits.
  • Intérêt pour les démarches qualité.
  • Grandes qualités relationnelles et capacité d’écoute.
  • Capacité à être quotidiennement en relation avec le public et à accueillir tout type d’usagers
  • Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
  • Sens du travail en équipe et du service public.

RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE

  • Poste à pourvoir au 15 septembre 2020.
  • Temps complet
  • Contraintes horaires : plages horaires variables avec permanences les mardis (19h00)
  • Participation aux cérémonies de mariages et parrainages civils le samedi par roulement
  • Présence obligatoire lors des scrutins politiques
  • Rémunération : Statutaire + RI  + NBI
  • Participation au maintien de salaire
  • Accès à un restaurant administratif
  • Possibilité d’adhésion à un comité d’œuvres sociales (loisirs, vacances, famille, autres)

Informations
employeur

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame Sophie COTTINET, Cheffe du service Parcours Professionnels  au 05 61 15 23 95.

Vous voudrez bien adresser un CV, une lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de carrière avant le 20/06/2020, à l’attention de Mme Le Maire de la Ville de Colomiers.

Par courrier : 1 place Alex-Raymond – BP 30330 – 31776 COLOMIERS Cedex

Par mail : drh-parcourspro@mairie-colomiers.fr

Dans le cadre de sa charte d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la Ville de Colomiers a signé une convention avec le fonds d’insertion des personnes en situation de handicap afin de favoriser le maintien dans l’emploi et le recrutement.