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CHEF.FE DE SERVICE GESTION DE LA REMUNERATION H/F

VILLE DE BETHUNE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Pas-De-Calais
  • Catégorie : A, B
  • Date de publication : 24/01/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

La ville est un lieu de vie, de travail, de rencontres et de partage qui doit constamment se renouveler pour s'adapter aux défis et enjeux de notre époque (transition écologique et énergétique, développement du numérique, économie collaborative, mieux-vivre ensemble...).

A BETHUNE, nous avons décidé de relever ces défis en mettant en œuvre une démarche "Smart City".

Cette Smart City, visage du BETHUNE de demain, est une ville qui innove pour améliorer le cadre de vie de ses habitants et optimise l'efficacité de son service public.

Elle nécessite l'implication de tous dans cette démarche (collectivité, habitants, associations, entreprises, monde académique) pour faire de BETHUNE une ville :
"Collaborative, durable et innovante"

Poste

Missions :

Dans ce contexte, la Ville de BETHUNE recrute sa.ou son futur(e)

CHEF.FE DE SERVICE

GESTION DE LA REMUNERATION

Profil Attaché, Ingénieur, Rédacteur

Votre rôle : En collaboration avec le Chef de Département des Ressources Humaines et Gestion Relation Citoyens, participer activement à la politique Ressource Humaine de la ville et garantir l’ensemble des processus de traitement de la paie.

Vos missions s’articulent donc autour des axes suivants :

 

  • Garantir la fiabilité de la rémunération des agents

 

  • Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
  • Organiser les procédures de contrôles internes (contrôle des paies, des déclarations annuelles)
  • Assurer le paramétrage du logiciel paie et garantir l’optimisation de son utilisation
  • Être le garant du suivi du Régime Indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
  • Assurer le calcul des indemnités des élus
  • Suivre les contrôles (URSSAF, CRC, etc.), analyser les bilans
  • Être l’interlocuteur privilégié de la Trésorerie
  • Être force de proposition sur la politique de la rémunération
  • Effectuer la préparation et le suivi budgétaire (logiciel Adelyce)

 

  • Participer à l’élaboration du budget du Département en lien avec le Chef de Département et le Chef de Service Administration du Personnel
  • Assurer le suivi de l’exécution budgétaire de la masse salariale (extraction et analyse des données)
  • A partir des extractions réalisées reporter les données effectives et la masse salariale à chaque Département

 

  • Assurer la gestion des absences

 

  • Assurer le suivi des dossiers présentés au Comité Médical, sécuriser les instructions (anticipation des saisines, suivi des absences…) et les impacts en paie (arrêtés)
  • Accompagner les situations complexes des agents en arrêt en lien avec le Service Santé Qualité de Vie au Travail
  • Contrôler l’application du protocole en vigueur sur la gestion des absences (Congés, absences exceptionnelles)

 

  • Réaliser l’extraction des données et tenue des Tableaux de Bord

 

  • Savoir extraire et analyser les différentes données nécessaires au suivi de la masse salariale, des effectifs et de l’absentéisme
  • Assurer le suivi des différents tableaux de bord internes : Masse Salariale, Vacations, astreintes, Heures supplémentaires, cotisations Médecine du Travail, assurance du personnel
  • A partir d’extractions, réaliser la déclaration FIPHFP
  • Extraction de données afin d’alimenter les logiciels métiers (Kelorga, Adelyce)
  • Assurer une veille juridique

 

  • Participer à la gestion administrative du personnel en lien avec le Chef de Service « Administration du personnel »

 

  • Être force de proposition sur les dossiers transversaux : gestion des temps (écriture du nouveau protocole, loi de transformation de la Fonction Publique, être force de proposition sur l’analyse des situations individuelles)
  • Assurer un rôle de conseil auprès des services afin de sécuriser les pratiques Ressources Humaines
  • Assurer un reporting hiérarchique et une communication transversale

Profil

Manager expérimenté, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire avec un minimum de 3 ans en Ressources Humaines au sein de la Fonction Publique Territoriale.

Vous faites preuve d’organisation et de méthode et savez travailler en transversalité.

Vous disposez d’une expertise sur la gestion de la paie, des carrières et d’une parfaite maitrise de la réglementation et de la législation sociale.

Doté(e) de qualités d’analyse et de synthèse, vous faites preuve de rigueur, de polyvalence, et de réactivité. 

Poste à pourvoir pour le 1er mars 2020.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

Informations
employeur

Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser :

par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune, 6 Place du 4 Septembre, 62407 BETHUNE CEDEX.

en ligne sur le site de la ville de Béthune (ville-bethune.fr), via l'application B-CLIC https://www.espace-citoyens.net/ville-bethune/espace-citoyens/Actualites/IndexActusPubliquesCache#