Chef du service Sécurité Incendie F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Direction de la Logistique et de la Maintenance (DLM) :

Placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale adjointe de la faculté, la DLM compte 227 agents répartis en 8 services et 1 pôle.

La DLM met en œuvre les ressources et moyens dédiés à l’exploitation et à la maintenance du parc immobilier, à la sécurité et à la sûreté des locaux, au soutien logistique et à la gestion des espaces des sites et campus de la faculté. Son champ d’action couvre les 7 sites de la faculté.

Elle assure l’exploitation du campus Pierre & Marie Curie (ex Jussieu) et coordonne celle des sites extérieurs. Elle assure également la maîtrise d’ouvrage de certains travaux.

Présentation du service Sécurité Incendie (SSI) :

Garant de l’application de la réglementation incendie dans les établissements recevant du public (ERP) et immeubles de grande hauteur (IGH), le service a pour principales missions :

• La détection des incendies à partir d’un dispositif de surveillance passif (détecteurs, …) et d’un dispositif actif (rondes)
• L’assistance à personnes
• Le maintien des installations de sécurité incendie en bon état de fonctionnement
• La prévention des risques et la conduite des exercices d’évacuation obligatoires
• La réalisation des cahiers des charges des contrats et marchés publics et le contrôle de la bonne exécution des services
• La formation des personnes en interne (personnel SSI) et en externe (tout personnel confondu)

Localisation :

Faculté des Sciences & Ingénierie

4 place Jussieu | 75252 Paris cedex 05

Fonctions : Chef du service Sécurité Incendie                      

Emploi-type : G2A42 - Chargé-e de la maintenance et de l'exploitation du patrimoine immobilier

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’études          

BAP : G

MISSION :

Le chef du service Sécurité Incendie met en œuvre les actions permettant d’assurer la protection des personnes, des biens et de l’environnement.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Suivre et coordonner les travaux de maintenance et de vérifications réglementaires, effectuées par les sociétés extérieures et les organismes agréés, sur toutes les installations d’incendie
• Établir le budget du service et suivre son exécution
• Organiser les exercices d’évacuation pour l’ensemble des bâtiments du Campus de Pierre & Marie Curie
• Réaliser des analyses de risque incendie et d’explosion en fonction des activités des différents laboratoires de recherche et des services ainsi que d’autres locaux (salles de cours, amphithéâtres, etc.), afin de choisir les moyens de secours appropriés à installer
• Collaborer à l’étude et à la mise en place des différents documents techniques
• Piloter et animer les formations en matière de sécurité incendie
• Participer au maintien de la veille réglementaire du service, préparer et participer aux commissions de sécurité
• Être le correspondant des commissions de sécurité et d'accessibilité
• Garantir la bonne tenue des registres de sécurité
• Concevoir et diffuser des outils de prévention des risques
• Assurer le soutien aux événements sur le campus Jussieu ; dans ce cadre, le SSI assure l’interface avec la Préfecture de Police de Paris / Brigade des Sapeurs-Pompiers de Paris et appuie le soutien des événements en liaison avec les autres services de la direction
• Réaliser, participer et étudier les projets de construction, de modification, d’aménagement des établissements recevant du public (ERP) et des immeubles de grande hauteur (IGH)
• Réaliser les notices de sécurité

L’arrêté du 2 mai 2005 fixe les missions du personnel des services de sécurité incendie, qui sont d’assurer la sécurité des personnes et la sécurité incendie des biens. De plus le chef de service a également pour missions :

• Le respect de l’hygiène et de la sécurité du travail en matière de sécurité incendie, participation à la gestion des risques quotidiens et lors de la réalisation de travaux
• Le management du service de sécurité
• L’assistance à personnes au sein des établissements où il exerce
• Le suivi des obligations de contrôle et d’entretien (tenue des registres et de divers documents administratifs concourant à ce service) ;
• Le suivi des prestations de maintenance des installations de sécurité incendie
• La gestion du matériel de sécurité incendie
• La création de demande d’intervention par la GMAO de la FSI
• Le suivi de la main courante électronique
• Conseil au chef d'établissement ou de son représentant en matière de sécurité incendie

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Oui (1 A ; 16 B ; 21 C)

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE :

Disponibilité importante, en fonction de l'activité, titulaire du permis B.

Formations Diplômes obligatoires :

• SSIAP 3, habilitation électrique et PSC1, Titre RNCP de niveau 7 (bac+5) Manager du risque d’incendie et d’explosion.

Points particuliers :

• La taille de l’établissement, la mise en sécurité récente et à venir d’un grand nombre de bâtiments et les risques des activités scientifiques, demandent un sens des responsabilités au-delà de celui imposé par la réglementation
• Obligation d’un recyclage professionnel trisannuel et contrôles des connaissances professionnelles lors des passages des commissions de sécurité
• Expérience opérationnelle (SSIAP1/SSIAP2)
• Expérience en qualité de prévisionniste
• Connaissances de la règlementation en vigueur en matière de prévention

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Être titulaire du diplôme de chef de service sécurité incendie SSIAP 3
• Être titulaire du certificat de secourisme PSC1 ou équivalent
• Être titulaire du Titre RNCP de niveau 7 (bac+5) Manager du risque d’incendie et d’explosion
• Normes et procédures de sécurité concourant à minimiser les risques
• Techniques d'installation et de maintenance des équipements de sécurité incendie
• Normes et procédures de sécurité
• Techniques de management
• Procédures et techniques de l'achat
• Maîtrise des grands principes des règles de mise en concurrence et des marchés publics

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité
• Organisation de la prévention des risques de l’établissement
• Expérience de travail dans le milieu de la recherche scientifique
• Bonne expérience dans les relations avec les sociétés prestataires de service.

Savoir-faire :

• Connaissance approfondie des différentes installations techniques et des différents matériels concourant à la sécurité incendie
• Maîtrise de l’outil informatique (pack office), utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Rédiger un rapport à partir des relevés et observations effectuées
• Transmettre des consignes et des informations à des publics variés
• Recueillir des observations de publics variés
• Participer à la sécurité des personnes et des biens
• Élaborer et proposer un schéma d'organisation de la sécurité en cas d'incendie et en situation de crise
• Savoir utiliser les équipements de sécurité incendie
• Déléguer et évaluer
• Établir un diagnostic
• Réalisation d’audit et d’analyse de sécurité,
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Gérer les situations d'urgence
• Savoir Rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir manager
• Le contrôle du respect par son service du droit du travail
• Élaborer la prévision budgétaire, en formuler les demandes et en assurer l'exécution et le suivi

Savoir-faire transversaux :

• Disposer de qualités rédactionnelles de bon niveau
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Participe à des jurys d’examens SSIAP 1/2/3

Savoir être :

• Très bonnes qualités relationnelles et de communication
• Capacité à assurer la liaison avec les intervenants extérieurs à la DLM
• Disponibilité liée aux contraintes du service
• Esprit de synthèse
• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Capacité de décision
• Autonomie, capacité à organiser, prioriser et analyser
• Aptitude à rendre compte et sens de la hiérarchie
• Savoir gérer les priorités
• Maîtrise de soi
• Savoir gérer les conflits
• Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
• Être capable d'agir face à l'imprévu
• Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
• Posséder une très bonne aisance relationnelle