Chef de Projet dématérialisation et signature électronique F/H

UNIVERSITE DE BORDEAUX  |  CDD

En Bref

  • Lieu de travail : Gradignan
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 21/05/2024
  • Valable jusqu'au : 20/07/2024
  • Code postal : 33170
  • Salaire : De 30 000€ à 40 000€
  • Référence : wdfrac4vma

Employeur

Poste

Ce poste s'inscrit dans la dynamique de transformation administrative de l'université, et doit concourir aux objectifs de la feuille de route de simplification portée par la gouvernance.
 
Missions
Au sein du bureau Service Numérique du département « Pilotage et Exploitation du Système d'Information » et rattaché(e) au responsable de bureau, le/la futur(e) collaboratrice constitue l'expertise technique numérique sur le pilotage des projets de dématérialisation et de signature électronique.
En étroite collaboration avec la Direction de la Transformation, la Direction des Affaires Juridiques, et la Direction des Archives Universitaires, il/elle assure le pilotage et la mise en œuvre des projets de dématérialisation et de signature électronique.
 
Dans un premier temps, la personne sera particulièrement mobilisée sur le projet de digitalisation RH afin d'orchestrer la mise en œuvre des briques numériques en lien avec la digitalisation des processus.
En parallèle de ce projet prioritaire dans la démarche de simplification administrative de l'établissement, le/la chef(fe) de projet dématérialisation/signature électronique permettra de mobiliser son expertise technique sur l'instruction des différentes situations auxquelles sont confrontés les composantes de l'établissement (visa et signature électronique, conservation de la valeur probante, intervention sur des plateformes partenaires, solution proposée par un tiers, etc.).
 
Activités principales :
• Vous organisez et réalisez l'expression de besoin en relation avec les parties prenantes des projets
• Vous accompagnez les directions des pôles dans toutes les étapes de leurs projets informatiques : depuis l'expression des besoins jusqu'au déploiement des applications informatiques
• Vous relayez les besoins portés par les acteurs métiers vers la direction des systèmes d'information et la gouvernance du numérique
• Vous aidez à l'élaboration des cahiers des charges, proposer un benchmaking des différentes solutions, contribuer aux tests fonctionnels, à l'accompagnement des utilisateurs
• Vous participez à la conduite du changement
• Vous assurez la veille technologique et réglementaire relative au périmètre concerné (démat/certificat et signature électronique/GED)
• Vous contribuez aux activités de pilotage, d'exploitation, et de support sur les applications du domaine et le décisionnel associé
• Vous programmez et animez des groupes de travail de collecte du besoin fonctionnel et technique
• Vous élaborez les besoins en interopérabilité (API, Webservices), de transit et d'enrichissement de données
• Vous représentez la DSI dans des comités propres aux projets. Vous restituez et communiquez l'avancement des travaux numériques et les programmations vers les parties prenantes
• Vous rédigez et mettez à niveau les documents de spécifications
• Vous construisez et faites évoluer les backlogs des projets en lien avec les autres équipes de la DSI en fonction des plans de charge et des briques existantes
• Vous élaborez le plan de test, animez sa mise en œuvre et en faites le bilan en lien avec les équipes projet, métier, d'exploitation et de développement
• Vous contribuez à la mise en place et au respect des dispositions qualité et des normes

Profil

Titulaire d'une formation dans l'ingénierie informatique de niveau Bac+5 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de la dématérialisation / signature électronique.
 
• Savoirs :
- Méthodologie de conduite de projet
- Savoir analyser un processus métier
- Maîtrise d'un ou plusieurs des grands domaines : Dématérialisation et signature électronique, Gestion Electronique de Documents (GED), archivage électronique (SAE), BPM,
- Génie logiciel, méthodes de modélisation et de développement
- Protocoles de communication
- Méthodologie de tests
- Frameworks et langages de programmation
- Référentiel des bonnes pratiques
- Sécurité des systèmes d'information et de communication
- Systèmes de gestion de bases de données, langages de requête et outils de programmation
- Procédures d'exploitation et standards d'échanges de données
- Connaissance des enjeux et règles issus du RGPD
 
• Savoir-faire :
- Piloter un projet
- Effectuer une analyse de besoins, les traduire en spécifications techniques
- Élaborer et mettre en œuvre un plan de tests
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Animer une réunion
 
• Et côté personnalité vous êtes plutôt ?
- Méthodique et organisé.e
- Doué.e d'un bon relationnel et d'une bonne communication
- Passionné.e : vous vous impliquez et vous aimez partager votre expérience
- Autonome : vous êtes capable de mener un projet seul.e
- Curieux.se : vous êtes capable de raisonner et d'être force de proposition

Plus d'informations  :
Basé à Gradignan - accès bus ligne 10 (arrêt Village 6 IUT), bus, vélo.
CDD de 24 mois.
Rémunération mensuelle brute entre 2 500 € et 3 900 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses)
Avantages liés au poste  :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations
 
Processus de recrutement  : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
 
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

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Domaine/Métier : Responsable projet
Localité : Gironde

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