CHEF DE BUREAU ADMINISTRATIF – TITRES SECURISES (F/H)

Située au cœur de la Provence, au pied de la Sainte Victoire qui culmine à 1011 mètres, Aix-en-Provence présente de nombreux atouts. Ville d’eau, Ville d’art, ville universitaire, elle compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale.

Célèbre pour ses thermes, ses universités, ses écoles d’art, ses 300 jours d’ensoleillement par an, ses 250 fontaines ainsi que ses cafés, ses librairies et ses belles demeures, c’est une ville culturelle, dynamique qui compte une large population d’étudiants.

Rejoindre la Ville d’Aix-en-Provence c’est travailler au sein d’une administration qui compte 2785 agents tout statut confondu travaillant dans une Ville au patrimoine culturel exceptionnel. Elle offre 270 métiers regroupés en 52 directions autour de thématiques diverses : culture, sport, sécurité, architecture, urbanisme, espaces verts, éducation, administration et bien d’autres.

La Ville recrute aussi des apprentis : 30 chaque année formés à des métiers variés

UN CHEF DE BUREAU ADMINISTRATIF – TITRES SECURISES (F/H)

Catégorie B (filière administrative)

Rédacteur territorial

Direction des Services aux Publics

Appel à candidatures exclusivement réservé aux fonctionnaires bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés, encadré par l’article L .5212 du code du travail, conformément aux dispositions du décret n°2020-569 du 13 mai 2020 fixant pour une période limitée les modalités dérogatoires d'accès par la voie du détachement à un corps ou cadre d'emplois de niveau supérieur ou de catégorie supérieure instituées en faveur des fonctionnaires bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés.

Le service des titres sécurisés fait partie de la Direction services aux publics qui est en charge de l’instruction et de la délivrance des titres sécurisés (cartes d’identité, et passeports).

Vous assistez le Chef de service et coordonnez l’activité du service, participez à la définition de la mise en œuvre de la politique de la Direction des Services aux Publics et veillez à ce qu’il y ait un service et un suivi de qualité.

ACTIVITES

• Vous encadrez et évaluez le personnel (23 agents) et veillez à faire monter en compétences les agents (formations techniques et réglementaires) ;
• Vous assurez la gestion réglementaire et le suivi des procédures administratives liées à l’activité du service ainsi que les relations et le suivi des dossiers avec les différents partenaires (Préfecture, Sous-Préfecture…) ;
• Vous gérez les situations contentieuses avec les usagers et veillez au bon déroulement de l’accueil physique et téléphonique des usagers ;
• Vous devez assurer la veille juridique du service.

Vous êtes agent titulaire de catégorie C et disposez idéalement d’une formation administrative et/ou juridique. Vous justifiez idéalement d’une expérience réussie en encadrement, notamment en matière d’accueil du public.

La connaissance des règles liées à la délivrance des titres sécurisés et une expérience dans ce domaine est un atout ainsi que des connaissances juridiques en droit civil.

Vous maitrisez les outils bureautiques, vous êtes méthodique, rigoureux(se) organisé(e) avec un esprit de synthèse développé.  Vous avez un esprit d’équipe, le sens de relations humaines et faites preuve de diplomatie.

Une grande discrétion et une neutralité irréprochable sont indispensables.

CONDITIONS DE CANDIDATURES :

Les candidats intéressés, justifiant de la durée de services publics requise par le statut particulier du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux, soit au moins quatre années de services publics effectifs au 1er janvier 2026, sont invités à transmettre un dossier de candidature complet comprenant les pièces suivantes :

• Le dernier arrêté de situation administrative ;
• Une attestation, en cours de validité, justifiant de la qualité de bénéficiaire de l’obligation d’emploi appartenant à l’une des catégories mentionnées au 1°, 2°,3°,4°, 9°, 10°, et 11° de l’article L. 5252-13 du code du travail.
• Un dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle composé comme suit :

                - Un curriculum vitae (CV) synthétique à jour ;

                - Parcours de formation (scolarité, formation continue et formation professionnelle) ;

                - Expérience(s) professionnelle(s) et extraprofessionnelle(s) (trois pages maximum)

En vue de faire reconnaître son expérience professionnelle, le candidat présentera les principales étapes de son parcours professionnel ainsi que, le cas échéant, les travaux de recherche auxquels il a pu participer et les responsabilités électives, associatives ou syndicales qu’il a pu exercer, en précisant les domaines dans lesquels il a exercé ses fonctions ainsi que les principales compétences acquises et développées à chaque étape de son parcours.

                - Présentation du projet professionnel (une page maximum)

Le candidat motivera son souhait d’intégrer un nouveau corps ou cadre d’emplois de la fonction publique et d’y poursuivre son parcours professionnel.

Seules les candidatures dûment complétées et recevables seront transmises à la commission chargée d'évaluer l'aptitude des candidats.