Chef de bureau adjoint carrières et rémunérations H/F

Venez bifurquer en Seine-Saint-Denis ! Pour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.

Avec ses 8000 agents, le territoire construit son avenir en menant des actions éducatives, environnementales et sociales ambitieuses. Un territoire qui se transforme à la hauteur des événements et des équipements qu'il va accueillir.

Au sein de notre collectivité, + de 200 métiers ont permis à tous nos collaborateurs·trices de prendre en main leur carrière.

Chacune de nos missions a du sens, nous accompagnons, nous changeons le regard et nous transformons positivement le territoire.

 Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Direction des Ressources humaines - Service de la Gestion des carrières et des rémunérations

Classification

Filière administrative

Poste de catégorie A relevant du cadre d’emplois des Attachés territoriaux

Lieu d’affectation : Bobigny

Quotité de travail : 100 %

Cotation du poste : A6-1

Fonction d’encadrement : oui

Prime + NBI :   ADJ. CHEF BUREAU + Enc sve requérant technic

Environnement du poste de travail

Direction : Direction des Ressources humaines

Service : Service de la Gestion des carrières et des rémunérations

Bureau :  Bureau carrières et rémunérations chargé de la carrière et de la paie des agents de la Direction Enfance Famile

Composition de l’équipe : 1 chef de bureau, 2 chefs de bureau adjoints, 2 conseillers techniques, 18 assistants de gestion et 3 apprentis

 Position du poste dans l’organisation

Supérieur·e hiérarchique direct :

Chef-fe de bureau carrières et rémunérations DEF

Raison d’être du poste : Coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires et suppléer le·a chef·fe de bureau. Il ou elle contribue par ailleurs à la définition et à la mise en œuvre du projet de service.

Missions principales:

1. Piloter et déployer les procédures collectives (régime indemnitaire, accidents du travail / maladies professionnelles, congés bonifiés...) au sein du bureau ou du service ;
2. Superviser la mise en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière des agent·e·s, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques ;
3. Garantir le bon fonctionnement de la paie et contrôler son exécution ;
4. Garantir la fiabilité des actes sortants (arrêtés, contrats…)
5. Contribuer à la planification et au suivi de l'activité du bureau et concourir à la continuité de service de l’encadrement du SGCR ;
6. Assurer un rôle de conseil et d'expertise auprès de l'équipe et des services du Département et réaliser des notes d’analyse, d’aide à la décision ou des études sur des dossiers et des projets ;
7. Assurer l’appui et le suivi technique quotidien des équipes en l’absence de conseiller-e technique.
8. Assurer la conduite des procédures disciplinaires et être en capacité de conseiller les services sur la matière disciplinaire

Compétences

Relationnelles et / ou managériales

• Savoir mobiliser son équipe autour des missions ou actions de l'unité de travail
• Savoir conduire des réunions d'équipe, des entretiens individuels et collectifs
• Savoir diffuser de l'information de manière ascendante, descendante, transversale
• Savoir piloter, suivre et contrôler les activités des agent.e.s
• Savoir travailler en ingénierie de projet

Organisationnelles

• Savoir organiser le travail en fonction des objectifs, du calendrier et de la charge de travail
• Savoir établir des rapports et/ou comptes rendus de suivi et renseigner des indicateurs et tableaux de bord
• Savoir mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des actes et des procédures administratives
• Savoir proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu

Techniques

• Maîtriser le statut de la fonction publique
• Savoir apporter des réponses, une expertise sur les dossiers traités
• Savoir utiliser les outils bureautiques, et les outils de communication

Moyens mis à disposition : SIRH Astre

Niveau d’études : Bac+3

Diplômes requis : Diplôme requis pour l’accès au cadre d’emplois des attachés territoriaux

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire Souhaitée(s)  

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le département, collectivité solidaire, peut mobiliser ses agent.es sur toutes missions relevant de son cadre d'emplois au-delà de la présente fiche de poste.