CHED chargé d’orientation scientifique H/F

L’action du service à compétence nationale (SCN) des Archives nationales s’inscrit dans le cadre de la politique définie par le Service interministériel des archives de France. Elles constituent avec les Archives nationales d’outre-mer, les Archives nationales du monde du travail et les services départementaux d’archives, le réseau des services publics d’archives en France. Les Archives nationales conservent et communiquent les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes.

Elles sont implantées à Pierrefitte-sur-Seine et à Paris et dotées d’un effectif de près de 500 agents.

Les grandes orientations sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025.

La refondation se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’une extension à l’horizon 2027 à Pierrefitte-sur-Seine, et avec le schéma directeur pour le site parisien, qui comporte un important programme de restauration. Deux orientations transversales sont à souligner : le développement de l’archivage électronique et la poursuite d’une ambitieuse politique d’ouverture sur les publics. Informations sur www.archives-nationales.culture.gouv.fr

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Au sein des Archives nationales, le Département de l'accueil des publics de Pierrefitte-sur-Seine (DAPI) est rattaché à la direction des publics. Il est chargé de la communication des documents et de l’orientation des usagers, sur place et à distance, pour les fonds conservés sur le site de Pierrefitte.

Les personnels chargés de l’orientation scientifique du public ont la responsabilité d’apporter au public, sur place et à distance, les informations sur l’organisation des fonds, le contenu général de chacun d’eux, la nature et la complémentarité des instruments de recherche, la méthodologie de la recherche, afin de permettre ensuite aux personnes qui le souhaitent d’effectuer elles-mêmes leurs recherches. Ils assurent également l’instruction des demandes de reproduction, dont ils doivent apprécier la faisabilité.

L’agent est recruté pour exercer les missions suivantes :

1. Permanences en salle de lecture et en salle des inventaires,
2. Réponses aux demandes écrites de renseignements ou de reproductions (par le SIA, par courrier, par mél),
3. Visites pour le public (étudiants, enseignants, associations, etc.)
4. Formations à destination du public.

Il peut également être chargé du pilotage de projets spécifiques : participation à la rédaction des pages des Archives nationales sur le site internet, à la rédaction des fiches d’aide à la recherche sur la salle de lecture virtuelle, à la médiation archivistique et méthodologique sur les réseaux sociaux ; alimentation de bases de données documentaires

Conditions particulières d’exercice : Manutention liée à la manipulation de boîtes et de cartons, dans le cadre des recherches et surtout de l’instruction des demandes de reproduction.

Télétravail : Oui

Encadrement d’équipe : Non

Liaisons hiérarchiques : L’agent est placé sous la responsabilité du chef de département.

Liaisons fonctionnelles : Dans le cadre de ses missions, l’agent peut être en relation avec l’ensemble des agents des Archives nationales.

Descriptif du profil recherché : 

Expérience dans la relation aux publics - Expert
Expérience dans la recherche documentaire - Expert
Expérience dans la manipulation et la conservation de documents patrimoniaux -  Expert

Niveau d’études/diplômes requis : Niveau 6 : Licence, diplômes équivalents

Langues : Anglais Niveau : Avancé ou indépendant

Compétences techniques :

Connaissance des archives : expert
Capacités rédactionnelles : maîtrise
Gestes et postures : la formation spécifique est proposée sur place

Savoir-faire :

Courtoisie et discrétion dans les relations avec le public
Autonomie et sens de l’initiative
Capacité de restitution à la hiérarchie
Esprit de synthèse
Sens de l’organisation

Compétences comportementales :

• Aptitude au travail en équipe
• Sens du service public
• Aisance dans les contacts avec le public
• Capacité à gérer des conflits
• Adaptabilité