Chargé de recrutement F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes -chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation : Direction du développement des compétences
Service concours, mobilité et recrutement
Sorbonne Université - Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu - 75005 Paris

La direction du développement des compétences (DDC) :

• Contribue à la préparation et au suivi de l’exécution du schéma d’emplois de l’établissement, participe aux dialogues de gestion et assure la mise en œuvre et le suivi du schéma d’emploi des directions universitaires
• Assure la diffusion des emplois vacants de Sorbonne Université
  - Pilote et organise les campagnes de concours et de mobilité des personnels BIATSS
• Conçoit, pilote et déploie la politique de formation des personnels (EC et BIATSS)
• Conçoit et met en place des dispositifs de développement professionnel et propose aux agents de Sorbonne université un accompagnement individualisé par des conseillers mobilité carrière, notamment en lien avec la mission d’accompagnement des enseignants -chercheurs
• Conçoit et pilote des dispositifs dédiés aux encadrants EC et BIATSS et met à leur disposition une mission d’accompagnement
• Pilote et coordonne le réseau santé, en lien avec la coordination médico-sociale
• Les missions sont effectuées dans le cadre d’un travail en réseau avec les DRH des trois facultés et en lien avec les directions des services centraux interfacultaires et facultaires concernées.

Fonctions : Chargé de recrutement F/H

Emploi-type : Chargé du développement des ressources humaines

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation

BAP : J

Mission :

Assurer la mise en œuvre du plan de recrutement des Directions Interfacultaires de Sorbonne Université.

Activités principales :

• Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de recrutement des Directions Interfacultaires par mobilité, interne, externe ou par contrat : pré-sélections des candidatures, entretiens de recrutement, aide à la décision, compte-rendu d’entretien, finalisation des recrutements en lien avec le service de gestion.
• Conseiller, accompagner les directions et services interfacultaires dans le cadre de leurs recrutements, et dans l’application de la règlementation en vigueur et des procédures internes.
• Conseiller et informer les candidats et les chefs de services .
• Assurer la mise à jour de tableaux de bord et le suivi des indicateurs RH en vue de produire des bilans (CPE, CT, CA).
• Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs, interagir et travailler en transversalité avec les directeurs et services interfacultaires, et les services RH interfacultaires et facultaires.
• Capacité à travailler sous pression (charge importante, calendriers contraints des campagnes, rapidité de réponse et de mise en œuvre pour faire face aux exigences de recrutement)

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Connaissances transversales :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement des EPSCP
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

• Excellent rédactionnel
• Capacité à créer des conditions favorables à un entretien
• Capacité d’organisation
• Autonomie
• Rigueur

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à hiérarchiser, prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
• Capacité à coordonner et accompagner les agents dans le cadre de l’évolution et de l’optimisation des organisations ou des procédures
• Capacité à conduire un entretien, une réunion
• Capacité à structurer et à synthétiser l’information (rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse, comptes rendus…)
• Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
• Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
• Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
• Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs

Savoir être :

• Excellent relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Sens du service public
• Réactivité
• Organisation et rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bonne résistance au stress