Chargé de projet master universitaire F/H

Nous recrutons un∙e chargé∙e de projet à mi-temps dans le cadre du projet GDSI : Gouvernance Démocratique et Sécurité Internationale.
Il a pour objectif de créer un nouveau parcours entre quatre établissements, qui deviendra un Master conjoint : l'Université de Bordeaux, l'Université de Belgrade, l'Université Babeș-Bolyai de Cluj-Napoca et l'Université St. Kliment Ohridski de Sofia afin de promouvoir la mobilité des étudiants et des chercheurs et de développer de nouvelles idées et de générer de nouvelles collaborations.
Ce projet constituera dans le même temps un réseau partenarial avec des parties prenantes, acteurs privés et publics compétents sur le sujet.
Vos missions, en lien avec le responsable du projet seront les suivantes :
Pilotage des aspects logistiques, administratifs et financiers
• Vous assurez la coordination et la réalisation des activités administratives et financières du projet ;
• Vous préparez les trois consortium meetings (ordre du jour, points à régler, comptes rendus) et assurez le suivi budgétaire du projet ;
• Vous assurez la circulation de l'information, informez et accompagnez dans leurs démarches les membres du Consortium.
Création d'un master conjoint
• Vous rédigez un accord de partenariat conjoint entre les quatre établissements ;
• Vous vérifiez les procédures administratives internes sur les questions de visas ;
• Vous formalisez les procédures de sélection et d'admission des étudiants ;
• Vous mettez en œuvre des nouveaux crédits d'éducation dans l'actuelle structure des Masters ;
• Vous mettez en place une procédure d'évaluation et de suivi de l'intégration des formations ;
• Vous rédigez un contrat étudiant commun.


Toutes ces missions seront à réaliser dans un calendrier défini précis (finalisation attendue pour janvier 2026) avec certaines contraintes horaires à prévoir (réunion consortium,...).

Titulaire d'un diplôme de niveau Master idéalement, vous justifiez d'une première expérience en gestion de projet pédagogique.
De plus, vous :
• Avez des connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Vous savez réaliser des synthèses, rapports ou documents liés au suivi d'un projet
• Vous savez animer un partenariat et une équipe projet
• Vous élaborez des études de faisabilité et maitrisez les outils bureautiques.
Nous recherchons une personne rigoureuse, réactive, flexible et qui saura travailler à la fois en équipe et en autonomie.
Une connaissance du fonctionnement des diplômes universitaires serait un atout prépondérant.


Autres informations :
Basé à Pessac - accès tram B (arrêt de tram) bus, vélo.
CDD de 10 mois à mi-temps à compter du 1er avril 2025
Nombre d'heures hebdomadaire : 18h45
Salaire mensuel brut (temps incomplet): 1060 €


Avantages liés au poste :
22 jours de congés sur la durée du contrat
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations


Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !