CHARGE DE PROJET (H/F)

La Direction Éducation, Enfance et Petite Enfance fait partie de la DGAS Action Publique et Sociale.

La Direction est composée de la Mission Préfiguration Parentalité, du service Action éducative, du service Administration ressources, du service Coordination restauration scolaire, du service Relation Familles et Petite Enfance et du service Projet et Amélioration continue dont vous dépendrez.

En tant que chargé de projet en Système d’information, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion de projet pour assurer le suivi et la coordination des projets informatiques en cours.

Gestion  et suivi de projet :

• Assister l'équipe de gestion de projet dans la planification, l'organisation et le suivi des projets informatiques du service
• Suivre l'avancement des projets, identifier les écarts par rapport au planning et proposer des solutions pour les résoudre
• Participer à la coordination des réunions de projet, prendre des notes et assurer le suivi des actions définies
• Participer à l'amélioration continue des processus de suivi de projet en proposant des idées et des recommandations
• Tester les différents livrables informatiques au travers d’une procédure normée

Collaboration et coordination :

• Collaborer avec les différentes parties prenantes des projets tant en interne qu’en externe, tels que les éditeurs de logiciel ou encore les institutions

Documentation et rapports :

• Contribuer à la documentation des projets, y compris la rédaction de rapports d'avancement, de procédures et de guides d'utilisation
• Effectuer des analyses et des rapports sur les performances des projets en utilisant des outils appropriés

Support utilisateurs :

• Former les utilisateurs sur les logiciels métiers et les procédures dématérialisées

De formation suppérieur en gestion de système d’information et/ou gestion de projet. Vous avez des les bases en gestion de projet et compréhension des principaux concepts. Des compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir efficacement avec les membres de l'équipe et les parties prenantes sont indispensables.

Vous avez des capacités à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

Vous êtes organisé(e)  et vous savez gérer votre temps.

Vous aîtrisez les outils bureautique courants (MS Office, Google Suite, etc.), vous avez une première expérience en suivi de projets informatiques (stage, projet académique…).

De plus des connaissances des méthodologies de gestion de projet telles que Agile ou Scrum est un plus