Chargé de projet administratif et financier - DSP
ILE DE FRANCE MOBILITES | Titulaire
En Bref
- Lieu de travail : Paris - 1er arrondissement
- Catégorie : C
- Date de publication : 09/11/2024
- Valable jusqu'au : 08/01/2025
- Code postal : 75001
- Salaire : Non communiqué
- Référence : 22961977PTB-0228-WPD
Employeur
Poste
Le-la titulaire sera plus particulièrement en charge de :
· Piloter la vérification de la facture annuelle de ces contrats, en lien avec les autres directions/départements d'Ile de France Mobilités et établir avec les opérateurs de transport, la facture définitive au travers d'un outils informatique dédié ;
· Faire le lien avec le pôle de gestion budgétaire et administrative pour l'établissement des échéanciers d'acomptes et la mise en paiement des factures annuelles ;
· Participer, avec les contracts manageurs, à la préparation des phases budgétaires (BP, DM, ROB) ;
· Contrôler le respect des obligations contractuelles des opérateurs de transport, notamment sur le volet reporting ;
· Assurer le suivi et le pilotage de tableaux de bord ;
· Participer à l'analyse des comptes rendus annuels d'exploitation et rédiger des notes de synthèse pour la Direction Générale et les Administrateurs ;
· Préparer les réunions des commissions consultatives des services publics locaux ;
· Préparer, en coordination avec les contracts manageurs, la rédaction des avenants aux contrats et les actes préparatoires aux décisions du Conseil d'Administration d'Ile de France Mobilités (délibérations, rapports...) ;
· Participer à des groupes de travail en interne et en externe ;
· Préparer les réunions d'exécution des contrats en lien avec les contracts manageurs et les autres directions/départements d'Ile de France Mobilités ;
· Rédiger des notes et avis techniques.
· Piloter la vérification de la facture annuelle de ces contrats, en lien avec les autres directions/départements d'Ile de France Mobilités et établir avec les opérateurs de transport, la facture définitive au travers d'un outils informatique dédié ;
· Faire le lien avec le pôle de gestion budgétaire et administrative pour l'établissement des échéanciers d'acomptes et la mise en paiement des factures annuelles ;
· Participer, avec les contracts manageurs, à la préparation des phases budgétaires (BP, DM, ROB) ;
· Contrôler le respect des obligations contractuelles des opérateurs de transport, notamment sur le volet reporting ;
· Assurer le suivi et le pilotage de tableaux de bord ;
· Participer à l'analyse des comptes rendus annuels d'exploitation et rédiger des notes de synthèse pour la Direction Générale et les Administrateurs ;
· Préparer les réunions des commissions consultatives des services publics locaux ;
· Préparer, en coordination avec les contracts manageurs, la rédaction des avenants aux contrats et les actes préparatoires aux décisions du Conseil d'Administration d'Ile de France Mobilités (délibérations, rapports...) ;
· Participer à des groupes de travail en interne et en externe ;
· Préparer les réunions d'exécution des contrats en lien avec les contracts manageurs et les autres directions/départements d'Ile de France Mobilités ;
· Rédiger des notes et avis techniques.
Profil
Une expérience de 3 ans sur des missions similaires, idéalement dans une administration publique.
Connaissances mobilisées :
· mécanismes financiers contractuels ;
· connaissance des mécanismes et règles budgétaires, comptables et financiers applicables au secteur public et privé ;
· connaissance du financement du transport public francilien ;
· technique de suivi de contrats (tableaux de bord, reporting, ...) ;
· esprit de synthèse ;
· aisance rédactionnelle.
Compétences requises :
· analyser,
· contrôler,
· communiquer à l'oral et à l'écrit,
· faire preuve de sens pédagogique,
· animer des réunions ou des groupes de travail,
· savoir travailler en transversalité avec les autres départements.
Connaissances mobilisées :
· mécanismes financiers contractuels ;
· connaissance des mécanismes et règles budgétaires, comptables et financiers applicables au secteur public et privé ;
· connaissance du financement du transport public francilien ;
· technique de suivi de contrats (tableaux de bord, reporting, ...) ;
· esprit de synthèse ;
· aisance rédactionnelle.
Compétences requises :
· analyser,
· contrôler,
· communiquer à l'oral et à l'écrit,
· faire preuve de sens pédagogique,
· animer des réunions ou des groupes de travail,
· savoir travailler en transversalité avec les autres départements.
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Domaine/Métier :
Agent de gestion administrative
Localité :
Paris