Chargé de mission, contrôle interne, évaluation qualité, commande publique h/f

SIEC MAISON DES EXAMENS  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : ARCUEIL
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 06/05/2021
  • Salaire : De 20 000€ à 30 000€

Employeur

Le Service Interacadémique des Examens et Concours est chargé de l’organisation des examens et concours des académies de Paris, Créteil et Versailles, pour plus de 720 000 candidats. Le SIEC est un service déconcentré du Ministère de l’éducation nationale. Il est centre de services partagés pour l’organisation des concours de recrutement de différents ministères. Il est administrativement rattaché au rectorat de l’académie de Paris.

L’établissement est certifié selon la norme ISO 9001-2015 et s’est engagé dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO). Cet engagement qualité se traduit notamment dans le système de management des activités (SMA) et la labellisation Imprim Vert pour le recyclage et le développement durable.

La division des affaires financières du SIEC est responsable de la fonction financière et budgétaire. Elle prépare et suit l’exécution du budget du SIEC (dépenses de la rémunération accessoire et des frais de missions des intervenants, dépenses de fonctionnement et d’investissement). Elle assiste et conseille la direction et les services prescripteurs dans les domaines financiers et comptables.

La division des affaires financières est organisée en 3 pôles :

  • le pôle commande publique
  • Le pôle « affaires financières et budgétaires » 
  • le pôle Intervenants

Poste

Missions :

Rattaché à la chef de la division des affaires financières, le chargé de mission travaille en collaboration avec le pôle des affaires financières, les services prescripteurs, le ministère, la Direction des achats de l’Etat (DAE), la Plateforme régionale des achats de l’état (PFRA), l’union des groupements des achats publics et les prestataires.

Il participe avec les services transverses aux tâches liées à l’inventaire.

Il collabore avec la chef de la division des affaires financières (responsable de la qualité) à la mise en œuvre des missions liées à la qualité.

Participer au suivi de la stratégie des achats plus particulièrement en ce qui concerne les marchés publics :

  • assister les services prescripteurs dans l’élaboration et la mise en œuvre de la politique d’achat
  • suivre la bonne exécution des marchés
  • participer à la conception des outils de contrôle interne
  • contribuer à la mesure de la performance dans une démarche d’amélioration continue

Suivre les opérations d’inventaire au SIEC :

  • réaliser des études de faisabilité
  • élaborer des plans d’actions
  • animer le réseau des opérateurs

Participer à la démarche qualité du SIEC :

  • participer à l’élaboration des programme d’audit
  • assurer le suivi et la synthèse de l’activité d’audit
  • alimenter les outils de communication existants (Intranet et Extranet)
  • contribuer à la restitution des constats et des recommandations
  • faire vivre le SMA

Profil

Connaissance, savoir :

  • Connaissance et pratique de la réglementation des marchés publics,
  • Ingénierie d’achat,
  • Connaissance générale en démarche qualité et opérations d’audits,
  • Organisation, méthode et processus.

Savoir-faire :

  • Assurer une veille juridique,
  • Travailler en équipe,
  • Suivre les opérations d’inventaire en lien avec les différents services,
  • Elaborer et renseigner les documents de suivi des différentes activités (commande publique, inventaire, etc.),
  • Maîtrise des outils bureautiques,
  • Conseiller dans le cadre des opérations liées à la qualité.

Savoir-être :

  • Sens de l’organisation et de la méthode,
  • Capacité d’adaptation,
  • Autonomie,
  • Rigueur/fiabilité,
  • Sens du relationnel et de la confidentialité, discrétion,
  • Capacité à partager l’information, à transférer les connaissances et à rendre compte,
  • Polyvalence,
  • Réactivité.

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Domaine/Métier : Conseiller juridique, Responsable des marchés et des achats, Gestionnaire des marchés, Chargé de la commande publique, Gestionnaire des assurances, Responsable des affaires immobilières et foncières, Monteur d'opérations immobilières, Négociateur foncier, Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable, Contrôleur de gestion
Localité : Val-De-Marne