Chargé de mécénat et d'animation des partenaires - F/H

Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint des services (DGA) en charge de la Délégation générale Culture, Patrimoine et Evénement, la Direction des Affaires Culturelles (DAC) compte 54 postes et est organisée en 2 pôles, Ressources et Développement, et 6 services. 
Cette direction participe à la mise en œuvre de la politique culturelle et patrimoniale de la ville, et agit en lien permanent avec les établissements culturels municipaux, les structures artistiques et culturelles du territoire, et les professionnels de tous les métiers de la culture.
Au sein de la DAC, la mission Mécénat a pour objet d’apporter une assistance au développement des financements des projets de la collectivité par la création de partenariats, de mécénats, de parrainages avec des entreprises et fondations. Elle coordonne la communication et l’animation des opérations de relations publiques (rencontres, événements…) avec les partenaires de la Ville, dont ceux de la Fête des Lumières.
Sous l'autorité hiérarchique du responsable de la Mission Mécénat, votre principale mission sera de travailler au financement de l’ensemble des projets portés par le service, notamment la Fête des Lumières. 
Vous coordonnerez l’animation et la communication vers le réseau des partenaires et prospects de la Ville de Lyon. 
Dans le cadre de son développement d’accueil d’événements, Lyon accueillera des projets d’ampleur nationale : les Eurogames en 2025, les demi-finales du TOP 14 et des Meeting Indoor d’Athlétisme pour lesquels une coordination des partenaires entreprises sera nécessaire.
Des recherches de mécénat seront également à réaliser sur le concert de l’Auditorium, Orchestre National de Lyon au Parc de la Tête d’or en 2025, le forum Eurocities de 2025 et l’accompagnement de l’exposition du Musée des Beaux-Arts avec le Centre Pompidou (le Musée sentimental) en 2026.
Un ambitieux projet de recherche de mécénat sur les petites Serres du parc de la tête d’or débutera également en 2025  
Dans le cadre de l’accueil de ces grands événements, vous organiserez un programme de relations publiques pour animer le collectif de l’ensemble des mécènes de la Ville de Lyon et favoriser ainsi les futurs enjeux partenariaux et proposer à des prospects entreprises de rejoindre ce collectif.
Vos missions:
Financements : 
- Participer aux financements (recherche de partenaires et développement) des projets du catalogue de la collectivité
- Atteindre les objectifs de partenariat qualitatif et quantitatif fixés par la collectivité pour chaque projet
- Mettre en place les outils de communication adaptés (emailing et animation des réseaux, professionnels etc…)
- Veiller au respect de la charte éthique du mécénat pour développer une relation avec des entreprises ayant des valeurs partagées et communes à celles de la collectivité
- Etre force de propositions permanente pour développer le rayonnement des projets du catalogue d’offres partenariales de la Ville de Lyon
- Assurer le reporting de l’activité mécénat des actions menées par la mission avec des tableaux de bords de suivi
- Assurer la mise à jour et le suivi des contacts des partenaires et mécènes et gérer la base de données correspondante
- Réaliser un suivi hebdomadaire de l’avancement des dossiers à partir d’un rapport d’activité
Etre force de proposition pour la réalisation des événements de relations publiques avec l’ensemble des partenaires et prospects de la Ville : 
- Organiser et coordonner des évènements institutionnels, de relations publiques pour les partenaires et mécènes et prospects (de l’envoi des listes d’invités et relances… au suivi logistique des rencontres et évènements mis en place)
- Participer à la recherche d’actions d’animations adaptées aux partenariats ainsi que des lieux de réceptions correspondants
- Réaliser des outils de communication pour chaque évènement organisé (invitations, badges, présentations Powerpoint…)
- Réaliser des outils de suivis des actions de  relations publiques : notes de bilan, statistiques… 
Coordination de l’accueil des partenaires sur l’ensemble des moments protocolaires et des mécènes de la Fête des Lumières en lien avec la Direction des Evénements et Animations, organisatrice :
- Coordonner les outils de communication en lien avec les entreprises (relecture du dossier de presse, validation des logos…)
- Mettre en place un suivi des évènements organisés avec les partenaires et des différents réceptifs entreprises et suivi des listes d’invités
Veille permanente :
- Réalisation du benchmark des actions d’animation et de fidélisation des autres collectivités et des autres porteurs d’événements
- Veille de l’activité des entreprises lyonnaises partenaires potentiels de la Ville de Lyon (revue de presse, échanges réguliers avec le milieu économique)
- Réalisation des enquêtes de satisfaction des partenaires et analyse des résultats

Connaissances techniques et savoir-faire :
- Organisation et fonctionnement d’une grande collectivité territoriale
- Enjeux du Mécénat et de sa diversité en France
- Outils webmarketing et de graphisme, Photoshop, Indesign
- Outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint…)
- Expertise dans la communication écrite et orale
- Capacités d’anticipation, d’organisation et de coordination
Qualités requises : 
- Grande aisance relationnelle avec différents types d’interlocuteurs, goût pour les relations humaines
- Sens de la diplomatie
- Rigueur
- Esprit d’initiative, autonomie et curiosité
Formation initiale et expérience professionnelle : 
- Diplôme de niveau 6/7 en communication, gestion ou management de projets culturels, ou encore en mécénat souhaité
- Expérience de 5 ans minimum
- Expérience dans la coordination de projets
- Une première expérience dans l’événementiel sera un atout