Chargé de gestion comptable(H/F)

La Direction des Affaires Financières composé de 30 agents répartis sur trois services, recrute un agent comptable pour intégrer le secteur Comptabilité de son Service Finances et Comptabilités.

Dans un contexte de gestion comptable déconcentrée et dématérialisée, l'équipe du secteur Comptabilité (4 personnes et 1 apprenti) centralise la préparation et l'exécution des dépenses et recettes de la DAF et d'autres Directions qui n'ont pas de fonction comptable intégrée.

Le responsable de secteur organise la répartition des dossiers entre les agents de l'équipe qui travaillent en autonomie et en polyvalence pour assurer la continuité de service. Ils assurent la

gestion et le suivi des opérations comptables du secteur en veillant à leur régularité, et participent au suivi de la bonne exécution du budget.

Sur le périmètre comptable géré par le secteur, les missions principales des agents sont les suivantes :

1) Analyser les supports d'achat de son secteur :

· Exécution des marchés publics :

o Identifier les conditions contractuelles, notamment les formes de variations de prix (forfaitaire, mixte, révisable, ...), la gestion entre prestataires, sous-traitance et co-traitance (ventilation des paiements, de la tva, des avances, ...),
o Élaborer les fiches de calcul de révisions adaptées au niveau de complexité de la révision définie au CCAP du marché,

o Assurer le suivi financier des parts de marchés multisites,

o Effectuer la saisie sur le logiciel financier EGF des marchés unisites,

o Garantir la mise à jour des informations (avenants, certificats administratifs, ...).

2) Exécuter les opérations comptables courantes (éditions des commandes, liquidations des factures, titrage des recettes) :

· Saisie des engagements juridiques et comptables de la dépense dans le logiciel EGF sur la base des propositions de commande préparées par les services gestionnaires :
o Contrôler les modalités financières propres à chaque marché,
o Vérifier et associer l'imputation conforme au plan comptable M49,
o Vérifier la disponibilité du budget,
· Préparation des propositions de mandats et de titres de recettes : o Contrôler les factures en termes de régularité comptable (montants, tva, RIB...), o Vérifier les calculs de révisions de prix le cas échéant, o Faire le rapprochement avec l'engagement comptable, o Réunir et examiner la régularité des pièces justificatives, o Constater le service fait par l'entité gestionnaire, o Gérer la comptabilité des régies, o Être le garant du respect global des délais réglementaires de paiement des factures. 3) Assurer les relations avec la DRFIP et les Entreprises o Gérer les demandes d'informations ou de pièces complémentaires et rejets de la DRFIP, o Identifier, gérer et résoudre les points de litiges comptables avec les entreprises, o Rédiger les actes afférents (certificat administratif, ...).

Connaissance en comptabilité publique
Aisance avec les logiciels bureautiques : Word, Excel, logiciel financier
Savoir être :
- Qualités d'organisation, de méthode, respect des procédures et réglementations

- Sens des responsabilités, capacité d'adaptation et autonomie

- Esprit d'équipe et dynamisme

- Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité

- Ponctualité, rigueur, motivation