Chargé de gestion administrative et des subventions H/F

Assurer pour le compte de la Direction Nature et Jardins le suivi de plusieurs
thématiques : le suivi des assemblées délibérantes, la gestion du conventionnement
avec les partenaires externes, et la gestion des subventions:

Assurer pour le compte de la Direction Nature et Jardins le suivi de plusieurs
thématiques : le suivi des assemblées délibérantes, la gestion du conventionnement
avec les partenaires externes, et la gestion des subventions:

Sous la responsabilité du responsable cellule de gestion, vos missions principales sont les suivantes:

- Assurer pour le compte de la Direction Nature et Jardins le suivi de plusieurs thématiques : le suivi des assemblées délibérantes, la gestion du conventionnement avec les partenaires externes, et la gestion des subventions:
suivi des assemblées délibérantes ville de Nantes et Nantes métropole: suivi du calendrier et alerte sur les dates butoirs, inscription des points à l'ordre du jour, suivi des étapes de validation interne, transmission des délibérations à la vie des assemblées, suivi de l'exécution des délibérations.
gestion du conventionnement avec les différents partenaires: conseil aux porteurs de projets de la direction, relecture et amendement des projets de convention, inscription des conventions dans les instances, gestion du processus de signature des conventions.
gestion des subventions aux associations de la direction: référent associations de la direction auprès de la Direction de la Vie associative, instruction des demandes de subventions, inscription des subventions aux différentes instances, information et conseil aux associations, suivi des convention le cas échéant.


- Assurer l'accueil téléphonique et l'ensemble des taches administratives associées au fonctionnement de la cellule de gestion :
gestion des courriers, mise en forme de tous types de documents, rédaction de notes et comptes-rendus, préparation de dossiers, classement et archivage, gestion et suivi de missions transversales pour l'ensemble de la Direction (commandes de fournitures de bureau et suivi des stocks, gestion de la documentation de la Direction: réception, préparation, diffusion).


- Assister le responsable de la cellule de gestion dans l'accomplissement de ses missions, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi de dossiers et de classement:
organiser l'agenda, rappeler des informations importantes et transmettre des messages, organiser des réunions et séances de travail des équipes et en assurer ponctuellement la logistique (réservation salle, matériel...), préparer les dossiers.


- Soutien auprès de l'Assistante de Direction dans ses missions, notamment remplacement pendant ses périodes de congés et renfort ponctuel.


Télétravail possible à raison de 8 jours par mois (pour un temps complet).

Vous disposez d'une expérience en gestion administrative et vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous détenez des qualités rédactionnelles solides ainsi que des connaissances juridiques. Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre discrétion professionnelle. Vous êtes rigoureux.se et vous savez organiser votre travail en autonomie. Vous êtes polyvalent.e et vous savez faire preuve d'anticipation et d'initiative. Vous faites preuve de réactivité et vous êtes capable de travailler dans l'urgence et de gérer les priorités. Vous avez le sens du travail en équipe.