Chargé de communication F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la composante :

L'UFR Sciences de la Vie est une composante de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Elle anime une politique de formation et de recherche au sein de la faculté en synergie avec les autres composantes et, plus largement, de l'université. Il s’agit d’une composante pluridisciplinaire couvrant tous les champs de la biologie. Elle compte 250 enseignants-chercheurs, 350 chercheurs, 510 personnels administratifs et techniques, et accueille 2300 étudiants.

Plusieurs centres de recherche et laboratoires sont associés à l’UFR 927 : Institut de Biologie Paris-Seine, Centre de Recherche des Cordeliers, Institut du Fer à Moulin, laboratoires de l’Institut de Biologie Physico-Chimique et de l’Institut Curie.

Présentation du service :

Le travail se fera au service de l’Institut de Biologie Paris Seine (IBPS), une entité de recherche créée le 01/01/2014, qui regroupe 5 unités travaillant dans les domaines des Neurosciences, de la Biologie du Vieillissement et Adaptative, de la Biologie du Développement, de la Biologie Quantitative et Computationnelle, et de la Physique intégrative appliquée à la Biologie (Laboratoire Jean Perrin). Outre les cinq unités, l’IBPS comporte 6 plateformes communes de service (Animalerie rongeurs, Animalerie aquatique, Microscopie électronique, Microscopie photonique et cytométrie, Ingénierie des protéines, Bioinformatique).

Localisation : Direction de l’IBPS, 7-9 quai St-Bernard

Fonctions : Chargé-e de Communication

Emploi-type : F2B49 cf Chargé-e de Communication

Catégorie :  A

Corps : IGE

BAP : F

Mission :

Sous la responsabilité du directeur de l’Institut de Biologie Paris-Seine (IBPS), le (la) chargé(e) de communication participe activement à l’élaboration des stratégies de communication interne et externe de l’Institut de Biologie Paris-Seine (IBPS). Il ou elle la met en œuvre en développant les outils appropriés dont le site web de l’IBPS.

Activités principales :

• Contribuer à l’élaboration de la stratégie de communication de l’Institut.
• Mettre en œuvre les communications interne et externe de l’Institut
• Élaborer, mettre en œuvre la politique éditoriale de l’Institut notamment sur Internet
• Valoriser et diffuser les résultats scientifiques issus des laboratoires et des plateformes de l’IBPS
• Proposer et mettre en œuvre des actions de communication interne et/ou externe adaptées aux différents publics, en cohérence avec la stratégie générale de l’IBPS : lettre électronique mensuelle, séminaires de l’Institut, vidéos, actualités scientifiques…
• Entretenir et développer les réseaux de communication internes et externes (site web de l’Institut, réseaux
• sociaux)
• Gérer des projets de communication (colloques, écoles d’été, fête de la science et autres actions de communication grand public) et de synergie à l’IBPS
• Piloter l’évolution ou la refonte du site web : cahier des charges, organisation, suivi du budget en liaison avec le service de gestion financière, coordination des différents acteurs internes et externes, recours éventuel à des prestataires externes.
• Conseiller les personnels de l’Institut en matière de communication scientifique
• Suivre la qualité et les délais des travaux sous-traités

Autres activités :

• Assurer les relations éventuelles avec les médias
• Maintenir et alimenter la banque d’images de l’IBPS et la valoriser sur les différents supports

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Non dans l’immédiat, mais possibilité d’encadrement de stagiaires dans le cadre de projets de communication tels que colloques/séminaires/écoles d’été pouvant évoluer vers encadrement pérenne

Conditions particulières d'exercice :

• Contraintes horaires ponctuelles lors des évènements.

Connaissances transversales requises :

• Réglementation applicable au domaine d’activité professionnelle
• Connaissance générale des sciences de l’information et de la communication
• Connaissance des réseaux sociaux et de leur fonctionnement
• Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, PowerPoint, Excel) et de PAO (Photoshop, InDesign)
• Maitrise de l’anglais oral et écrit : niveau B2.
• Connaissances de base souhaitées en biologie
• Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de Sorbonne Université et du CNRS

Savoir-faire :

• Maitrise des techniques informatiques pour l’alimentation d’un site web et des bases de données associées
• Maîtrise des techniques d’expression écrite
• Capacité à vulgariser des contenus scientifiques pour des publics non-scientifiques
• Capacité à rédiger des notes et des comptes rendus de réunion et à créer des outils d’évaluation de actions de communication.
• Capacité à organiser des événements (séminaires, colloques)
• Capacité à proposer puis gérer des projets de communication

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Sens de l'initiative, force de proposition