CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

Chargé de collecte et de classement d’archives publiques H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Herault
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 06/07/2021
  • Valable jusqu'au : 06/09/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Idéalement située sur l’arc méditerranéen, l’Hérault est un département de diversité et de richesse, tant au niveau des paysages, des cultures que des hommes et femmes qui l’animent … Mélangeant habilement tradition et modernité, l’Hérault attire pour sa qualité de vie (soleil, nature riche, équipements, patrimoine culturel), son développement économique (entreprises international, start-up …) sans oublier le dynamisme des services publics. Avec une population actuelle de 1, 2 M d’habitants qui augmente de près de 1000 habitants de plus par mois, l’Hérault doit s’adapter pour maintenir un niveau exigeant de service public. C’est pourquoi le Conseil départemental, dans ses missions régaliennes que sont la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion), l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges), l’économie (agriculture, tourisme), l’environnement, la culture ou encore la jeunesse, recherche de nouveaux collaborateurs de catégorie A, de catégories B ou C. Les offres d’emploi et les perspectives d’évolution de carrière sont attractives notamment grâce à un dispositif très actif de formation et de mobilité tout au long de sa carrière. L’Hérault vous attend, devenez acteur du service public.

Poste

Missions :

Intitulé : Chargé de collecte et de classement d’archives publiques H/F
Fonction hiérarchique : Aucune
Métier : Archiviste H/F

Cadre d’emploi des assistants de conservation territorial H/F  
RI : Lié au grade
NBI : 10 points 

Rattachement administratif :
DGA Education Culture Jeunesse Sport Loisirs
Pôle culture/Pierresvives
Direction générale archives et mémoire
Service archives contemporaines et électroniques
Bureau archives économie éducation justice et police
 Montpellier Blayac Pierresvives

Missions :

•Collecter, conserver et valoriser le patrimoine archivistique. Assurer le traitement et la communication des documents d'archives.
•Collecter, conserver et valoriser le patrimoine archivistique. Assurer le traitement et la communication des documents d'archives Collecter, conserver et valoriser le patrimoine archivistique. Assurer le traitement et la communication des documents d'archives

Activités:

•Est responsable de la collecte, l'évaluation, la sélection des fonds, de leur traitement et description selon la norme internationale    
•Exerce une mission de conseil technique auprès des administrations, des entreprises publiques et des personnes privées    
•Participe à la diffusion, la valorisation des archives par des actions d'aide à la recherche, de formation, de communication    
•Veille à la bonne conservation des fonds en déterminant les moyens préventifs et curatifs à mettre en œuvre
•Accompagne les administrations dans le processus de production des archives papier et électroniques : réalisation d'audits et de tableaux de gestion, collecte 
•Suit les prestations d'archivage externalisées par certaines administrations 
•Est le référent du service en matière de dématérialisation, en lien avec le chef de projet archives électroniques 
•Rédige des instruments de recherche permettant l'accès aux fonds déjà versés aux archives départementales : recherches sur l'histoire des institutions, analyse, classement, reprise de données en XML-EAD, travaux rédactionnels 
•Veille au bon état des collections déjà versées aux archives départementales : récolement, envoi de documents en désinfection, dépoussiérage, restauration, numérisation 
•Effectue des recherches sur le secteur d'intervention 
•Assure la valorisation des fonds du secteur imparti en cohérence avec l'offre Pierresvives 
•Participe au service des salles de lecture.

Profil

Compétences :
Connaissances :

• Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
• Partenaires du domaine d'intervention
• Technique(s) du domaine d'intervention
• Archivistique
• Histoire
• Histoire des institutions
• Classement et archivage
• Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention

Savoir-faire :

• Créer des bases de données
• Utiliser les techniques du domaine d’intervention
• Conseiller dans son domaine d’intervention
• Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

Savoir comportementaux :

• Disponibilité
• Esprit d’équipe
• Initiative (Esprit d’)
• Organisation (Sens de l')
• Responsabilités (Sens des)
• Structurer des informations sous un format pertinent
• Gérer les fonds documentaires
• Actualiser un plan d'archivage
• Valoriser les archives
• Capacité d’analyse
• Esprit d’équipe
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Esprit de synthèse
• Esprit critique
• Sens de la pédagogie

Autres informations sur le poste :

Les séries modernes et les versements de la série W représentent environ 23 km d'archives sur les 35 km actuellement conservés par la Direction des Archives de l'Hérault. 
Les fonds concernés par le secteur d'intervention représentent 3,5 km linéaires d'archives contemporaines et 3,1 km linéaires d'archives modernes.

Contraintes horaires du poste

Disponibilité concernant les horaires : Oui    
Type de contrainte horaire :    Poste à temps complet
Précision en cas d’horaire spécifique/particulier :    Horaires d’ouverture du bâtiment (dont service des salles de lecture par roulement le samedi). Participe à des événements ponctuels le week-end et en soirée (Journées européennes du patrimoine par exemple).

Contraintes du poste :

  • Travail au contact d'outils, produits dangereux ou allergisants (CT02)
  • Travail au contact du public (CT03)
  • Travail avec port de charges (CT05)
  • Travail en milieu confiné (CT10)
  • Travail isolé (CT15)

Autres contraintes :

  • Déplacements à prévoir sur le territoire, permis B requis.

Informations
employeur

Dépôt des candidatures :
1) adressez votre CV et Lettre de motivation par mail à : recrutement@herault.fr
2) précisez dans l'objet du mail la référence du poste publié. Code de référence : ECJSL 406 AT_339
Contact : Caroline DABERE – cdabere@herault.fr 

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Domaine/Métier : Directeur de l'action culturelle, Chef de projets culturels
Localité : Herault