Chargé d'études SIRH F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Le poste est au sein de la Direction Générale des Services Adjointe – Ressources Humaines, financières et fonctions supports –– Direction du Pilotage et de la Prospective RH 

Les missions de la DGSA sont :

Proposer, contribuer et organiser la mise en œuvre de la stratégie RH de l’université, dans le cadre d’un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants

• Piloter la masse salariale et les emplois
• Moderniser les systèmes d’informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH
• Porter la politique de prévention des risques professionnels
• Gérer les personnels du niveau central de l’université

Elle offre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences de agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux.

La Direction du Pilotage et de la Prospective RH est composée de 4 grandes activités :

• SIRH : l’amélioration du système d’information RH, optimisation de l’utilisation, disponibilité, fiabilité, sureté des données fournies
• L’aide à la décision : pilotage des emplois et de la masse salariale, statistiques, reporting
• Le contrôle interne RH : maitrise des risques RH.
• L’organisation du travail

Localisation: 4, Place Jussieu -75252 Paris cedex 5

Fonctions : Chargé(e) d’études SIRH

Emploi-type : J2C47 - Chargé-e du contrôle de gestion, d'études et d'évaluation

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’études de recherche de formation

BAP : J - Gestion et pilotage

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :

Sous la responsabilité de la responsable du service Pilotage SIRH et Modernisation, le(a) chargé(e) d’études SIRH a pour missions générales d’analyser les besoins en termes de SIRH et de modernisation des outils, de piloter le déploiement en interne, de mettre en œuvre les évolutions et d’assister les utilisateurs. Ce poste consiste à exploiter les données RH pour les partenaires internes et externes, en s’assurant de la qualité des données RH.

Activités principales :

• Réaliser des requêtes SQL de complexité élevée (PostgreSQL)
• Programmer des traitements de données sous R ou Python (volumétrie)
• Produire un ensemble de requêtes de contrôle de la qualité des données de gestion administrative et de paie produites chaque mois, et les lancer chaque mois
• Produire les requêtes requises pour établir le rapport social unique, les listes électorales, des enquêtes
• Contribuer au déploiement du nouveau SIRH Winpaie+RH
• Assurer une assistance auprès de l’ensemble des interlocuteurs RH sur les applications du SIRH

Environnement et contexte de travail :

Sorbonne Université a déployé son nouveau SIRH Winpaie+RH (Gestion administrative en 12/2023 et Paie 06/2024).

Ce déploiement est à stabiliser et conforter en 2025.

Les autres modules (self-service, congés, entretiens professionnels, formation…) seront déployés progressivement en 2025 et 2026.

L’université dématérialise également les campagnes et formulaires RH, dématérialise le recrutement

Ces projets nécessitent de travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des partenaires.

Télétravail possible selon les textes applicables à Sorbonne Université

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Connaissances requises :

• Maitrise des outils et des progiciels SIRH
• Maîtrise du langage SQL
• Maîtrise d’un langage R ou Python
• Maîtrise des outils bureautiques courants et de requête de bases de données (type Business Object)
• Connaissance et compréhension des processus RH
• Connaissance du domaine RH
• Connaissance des méthodes d’amélioration continue

Savoir-faire :

• Travail en équipe
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Techniques de conduit du changement

Savoir-être :

• Bon relationnel
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Confidentialité