Chargé d'audit interne F/H (réf. 12804)

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Chargé-e d'audit interne
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

CDD de 3 ans.

Mission :
Sorbonne Université (SU) s'est engagée dans une démarche d'amélioration continue pour une meilleure maitrise de ses activités et contribuer ainsi à diminuer les risques.
Dans un premier temps, il s'agira de porter le projet de mise en place du dispositif d'audit interne au sein de SU. Pour se faire, intégré-e à l'équipe de chargées de l'accompagnement de la démarche qualité contrôle interne le ou la futur-e auditeur-trice interne aura la charge de concevoir, déployer et installer le dispositif d'audit interne au sein de SU. Il/elle contribuera aux missions d'audit qui peuvent être confiées par la Directrice générale des services.
Dans un second temps, une fois le dispositif d'audit interne installé, sous la supervision de la Directrice Qualité contrôle interne, il/elle exercera les fonctions d'auditeur interne. Il/elle contribuera aux missions d'audit interne conformément au plan d'audit qui aura été défini. Il/elle pourra s'appuyer sur l'analyse des risques réalisé au sein de l'établissement (cartographie des risques).

Concevoir et déployer un dispositif d'audit interne
Concevoir, mettre en oeuvre et à jour des outils/documents et/ou méthodes adaptés à la démarche d'audit interne de l'établissement
Proposer la comitologie du dispositif d'audit interne
Sensibiliser l'ensemble de la communauté aux meilleures pratiques de qualité/contrôle interne et contribuer à une harmonisation des pratiques (formation, communication etc.)
Participer à l'animation des communautés de métier transverses
Gérer les risques
Participer à l'animation, au pilotage et au suivi de la démarche de cartographie des risques, en lien avec les différentes directions
Participer à l'élaboration et au suivi des plans d'action relatifs à la maîtrise des risques sur la base de la cartographie des risques
Suivre et évaluer
Contribuer à la mise en place d'outils et d'indicateurs de suivi de l'efficacité du dispositif qualité/contrôle interne
Participer à la mise en oeuvre des dispositifs d'auto-évaluation/diagnostic

Participer à la préparation des missions d'audits interne et réaliser les audits
Assurer les recherches et les analyses nécessaires au lancement de la mission
Contribuer à l'analyse des dispositifs qualité contrôle interne mis en place au sein des entités auditées
Rechercher et analyser les écarts constatés par rapport aux normes et aux bonnes pratiques

Participer à la restitution des travaux auprès des responsables des structures auditées
Rédiger des rapports d'audits et proposer des pistes d'améliorations, des préconisations
Assurer le suivi de la mise en oeuvre des préconisations

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
• Connaitre les normes professionnelles de l'audit interne.
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel
• Connaitre les méthodes et techniques d'audit
• Connaitre le management de projet
• Une expérience en audit interne serait également appréciée, sans pour autant constitué une prérequis

Savoir-faire :

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Capacité rédactionnelle
• Capacité à planifier son activité et à rendre compte
• Capacité à qualifier des situations
• Savoir formaliser des rapports et des recommandations

Savoir-être :

• Esprit d'initiative, rigueur, et capacité à anticiper et accompagner le changement
• Bon relationnel, sens du travail en équipe et en transversalité
• Sens du service public
• Faire preuve de discrétion professionnelle, d'impartialité
• Faire preuve de qualité pédagogique et d'écoute
• Capacité à prendre du recul, curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit