Chargé d'animation et d'ingénierie VAE H/F

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

• Offre d'emploi d'Université Paris Cité, DEFI Dép. de la Valorisation des Acquis (VAE-VESVAPP)
• Référence de l'offre : 17743
• Cadre de l'offre d'emploi Catégorie A
• Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps ASIRF - ASSISTANT INGENIEUR DE RECH ET FORMATION Emploi-type
• REFERENS Assistant-e en ingénierie de formation continue
• Date de publication 12/03/2026
• Localisation ou site du poste Campus Grands Moulins (75013) Zone à Régime
• Restrictif Non
• Susceptible d’être vacant Oui

RÉSUMÉ DU POSTE
- Gestion administrative, RH, financière des différentes étapes de la VAE individuelle (recevabilité, livret VAE, jury, post-jury)
- Communication, information, orientation et conseil
- Animation et ingénierie de formation et coordination de l’accompagnement pédagogique des
candidats et enseignants/membres de jury
- Démarche qualité & amélioration continue

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
La Direction Générale Déléguée des Etudes de la Formation et de l’Innovation Pédagogique (D.E.F.I.) encadre les activités de 6 pôles : Département appui au pilotage et projets transverses (DAPP), Pôle Scolarité générale (PSG), Pôle Innovation pédagogique (PIP), Pôle orientation et Professionnalisation, (POP) Pôle Formation Tout au Long de la Vie (FTLV), Pôle Formation Continue Universitaire (FCU)

Le poste est rattaché au Pôle FTLV.
Les missions principales de la FTLV sont :
- Promouvoir la FTLV et la réponse d’Université de Paris aux enjeux sociétaux (VAE, UO, DAEU…)
- Accompagner la définition et sa mise en œuvre de la politique FTLV d’Université de Paris en lien avec les 3 Facultés et l’IPGP, établissement-composante.
- Conduire la politique tarifaire des diplômes nationaux et évaluer les coûts de formation en lien avec les contrôleurs de gestion.
- Accompagner le développement de l’alternance et des partenariats
- Favoriser une animation de la dématérialisation des processus dans une optique de service à l’usager
- Mettre en œuvre la politique qualité de l’organisme de formation
- Animer et professionnaliser le réseau des correspondants FP, fiabiliser les données

Au sein du Pôle FTLV, le département de valorisation des acquis est en charge de la coordination et mise en œuvre des 3 dispositifs nationaux : validation des acquis de l’expérience (VAE), validation des études supérieures (VES) et la validation des acquis personnels et professionnels (VAPP).

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Anime des réunions d’information collectives en direction des usagers et des enseignantschercheurs,
- Met en œuvre une approche individualisée du conseil auprès des candidats, des équipes pédagogiques et des administratifs en composantes,
- Gère toutes les démarches administratives de l’entrée du candidat dans la démarche jusqu’à la sortie (vérification de recevabilité, organisation du calendrier, gère les inscriptions administratives, organisation les jurys.)
- Transmet les pièces nécessaires et s’assure de la facturation en lien avec le pôle de gestion financière,
- Transmet les heures réalisées par les enseignants, accompagnateurs méthodologiques et membres de jury pour saisie dans OSE et mise en paie
- Supervise le bon déroulement du parcours du candidat jusqu’à la diplomation ou suivi post jury en cas de validation partielle,
- Encadre les entretiens individuels tripartites et assiste aux jurys en tant qu’observateur et appui,
- Participe au développement de l’ingénierie de l’accompagnement et de formation, notamment dans le cadre de la certification professionnelle (fiche RNCP) et ses référentiels activités et compétences, d’hybridation des parcours (reprise d’études) et de dématérialisation des procédures et de l’accompagnement.
- Elabore et alimente les tableaux de bords nécessaires au pilotage de l’activité,
- Réalise l’enquête 67 pour le MESRI

Encadrement / Non
Conditions particulières d'exercice / oui (soutenance de jury le soir)

Connaissances
- Connaissance approfondie de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance des procédures administratives et financières de l’établissement
- Connaissance de la réglementation appliquée à la formation professionnelle et en particulier à la VAE
- Connaissance l’offre de formation d’Université Paris Cité,
- Connaissance des ressources propres à la validation des acquis (fiches RNCP, maquette de formation, guides de la FCU et internes) nécessaires à l’ingénierie de VAE,
- Connaissance du marché, des partenaires et des réseaux de la formation continue,
- Connaissance approfondie des techniques de gestion administrative

Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Mettre en œuvre les méthodes de l’ingénierie en formation continue,
- Maitriser les techniques d’accompagnement individuel et collectif à la valorisation et à la validation des acquis de l’expérience,
- Appliquer les concepts, les méthodes et les outils de l’accompagnement et de l’évaluation en VAE,
- Maitriser les techniques de présentation orales et écrites,
- Maitriser les méthodes et techniques d’enquêtes,
- Créer et alimenter des tableaux de bords comme indicateurs d’activité,
- Concevoir une action de communication,
- Analyser les données et les informations disponibles dans une démarche d’amélioration continue,
- Respecter la réglementation en vigueur et respecter les procédures internes/externes,
- Maîtriser l’environnement bureautique et numérique et des outils collaboratifs
- Aptitude à travailler en équipe et en autonomie

Savoir-être – Compétences comportementales
- Rigueur
- Très bon relationnel
- Aisance à l’oral et à l’écrit
- Esprit de synthèse
- Diplomatie
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle