Chargé d’accueil et logistique(F/H)

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de référence en matière de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui innove pour accompagner les transformations des collectivités territoriales.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; C’est l’opportunité de travailler au sein d’un réseau pour relever ensemble le défi d’une société plus durable et plus solidaire. C’est réussir le challenge de former aux métiers de demain pour accompagner les politiques publiques locales.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »

ANGERS

Date limite de candidature

08-11-2024

Catégorie

C

Référence

1157

Statut

Titulaire de la Fonction Publique

Domaine

Accueil

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations. 

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la délégation PAYS DE LOIRE placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Unité Moyens Généraux vous intégrez une équipe de 6 agents.

Au titre de l’accueil

- Accueillir les visiteurs : stagiaires en formation, intervenants, prestataires, partenaires institutionnels…

- Identifier leurs demandes et gérer les priorités, adapter le temps consacré à chaque personne en fonction de l’affluence du moment

- Assurer l’accueil téléphonique : réponse de premier niveau et orientation vers le bon interlocuteur, répondre à des mails

- Assurer le filtrage des entrées et sorties et gérer les refus d’accès

- Gérer l’ouverture et la fermeture des salles de formation au cours de la journée

- Procéder aux affichages (écrans, papier) et mettre à disposition documents et brochures

- Participer à la sécurité des biens et des personnes 

Au titre de la gestion administrative et logistique :

- Gérer les demandes d’hébergement et de restauration des stagiaires et intervenants, établir les commandes et bons de commande, renseigner les tableaux de bord de suivi, réceptionner et valider les factures, au moyen de la plateforme d’hébergement et de l’applicatif comptable.

- Etablir le programme annuel d’affectation des salles de formation aux stages programmés pour l’année suivante, gérer les plannings quotidiens et réserver les salles extérieures si besoin.

- Organiser et coordonner les moyens logistiques (bus, traiteurs, équipements et matériels pédagogiques, etc.) nécessaire à la tenue des évènementiels, cocktails, et autres moments formatifs et festifs

- Installer, désinstaller le mobilier lors d’aménagement de salle, ranger les équipements et matériels mobilisés.

- Gérer et suivre l’activité au moyen de l’applicatif métier d’affectation des ressources.

Vous connaissez l’environnement territorial.

Faisant preuve de discrétion et d’une bonne présentation, vous avez un goût prononcé pour le contact constant avec les usagers. Vous vous exprimez clairement, écoutez attentivement et savez reformuler les demandes. Vous êtes en capacité de faire face à des situations stressantes.

Vos qualités relationnelles et de communication, votre organisation et votre réactivité sont vos meilleurs atouts pour ce poste.

A l’aise pour utiliser les outils bureautiques et vous adapter à différents applicatifs métiers évolutifs, vous appréciez le travail en équipe et savez coopérer.

La connaissance de la comptabilité et de l’outil GRAND ANGLE serait un plus

Conditions d’exercice : port de charges lié à la manipulation de mobilier,

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo

Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

Une politique active de formation

Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers

Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur

La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire

La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo

Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)

Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

PRECISIONS 

Horaires d’ouverture de la délégation 8h15 à 17h30 nécessitant une présence pour l’accueil des stagiaires et des intervenants.

LA REMUNERATION

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 330.95€ bruts

NBI : 10 points au titre de l’accueil

Prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel