Chargé d'accueil et de gestion administrative (F/H)
VILLE D'ANGERS | Contrat Pro - Alternance - Apprentissage - Stage
En Bref
- Lieu de travail : Angers
- Catégorie : C
- Date de publication : 29/04/2024
- Valable jusqu'au : 28/06/2024
- Code postal : 49000
- Salaire : Non communiqué
- Référence : 20573233CD VA 04 24 charge acc et admin
Employeur
Poste
Au sein du service Administratif et Financier, vous serez amené à :
- Assurer la gestion du standard téléphonique : orienter les appels en fonction de l'organisation de la direction, apporter le premier niveau de renseignement aux usagers
- Assurer l'accueil physique des participants aux réunions (principalement professionnels)
- Gérer le courrier mail et postal de la direction : enregistrement, diffusion, réorientation
- Gérer la logistique et la gestion des accès à la plateforme technique du centre Lavoisier : commande pour réassort des consommables, réception des matériels, gestion des clés des locaux, intervention des entreprises sur l'ensemble du site,
- Saisir dans le logiciel métier des ressources humaines, les données de temps de travail de deux équipes de jardiniers-paysagistes (+/- 25 agents) et commander leurs chèques déjeuners
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet
- CDD de 6 mois renouvelable
- Assurer la gestion du standard téléphonique : orienter les appels en fonction de l'organisation de la direction, apporter le premier niveau de renseignement aux usagers
- Assurer l'accueil physique des participants aux réunions (principalement professionnels)
- Gérer le courrier mail et postal de la direction : enregistrement, diffusion, réorientation
- Gérer la logistique et la gestion des accès à la plateforme technique du centre Lavoisier : commande pour réassort des consommables, réception des matériels, gestion des clés des locaux, intervention des entreprises sur l'ensemble du site,
- Saisir dans le logiciel métier des ressources humaines, les données de temps de travail de deux équipes de jardiniers-paysagistes (+/- 25 agents) et commander leurs chèques déjeuners
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet
- CDD de 6 mois renouvelable
Profil
- De formation administrative, vous maîtrisez les outils bureautiques courants.
- Doté d'un solide sens pratique et organisé, vous possédez aussi un esprit d'équipe et un bon relationnel.
- Vous savez organiser vos activités en fonction des priorités et savez faire preuve d'autonomie.
- Doté d'un solide sens pratique et organisé, vous possédez aussi un esprit d'équipe et un bon relationnel.
- Vous savez organiser vos activités en fonction des priorités et savez faire preuve d'autonomie.
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Domaine/Métier :
Assistant administratif
Localité :
Maine-Et-Loire