Chargé d'accueil des chercheurs en mobilité internationale ou situation d'exil (H/F)

Accompagnement humain, administratif et logistique des chercheurs internationaux, avec une spécialisation sur les publics en exil (50 % du temps). La mission s'inscrit dans le cadre du réseau Euraxess et des programmes d'accueil des chercheurs en danger (PAUSE, Scholars at Risk, etc.), en étroite collaboration avec les services de la recherche, les ressources humaines et les partenaires externes
Au sein du pôle support du Service des relations et de la coopération internationales, sous la responsabilité directe de la directrice et en relation fonctionnelle avec la Chargée de mission « Chercheurs en exil » et le Vice-Président de la Recherche
Ce poste vise à garantir un accueil global et sécurisé pour les chercheurs et artistes internationaux, avec une priorité absolue pour les publics en exil ou en danger. Il s'agit de répondre à leurs besoins critiques (logement, accès aux droits, soutien juridique et administratif) tout en facilitant leur intégration académique et sociale. La mission s'articule autour de deux axes complémentaires :
• L'accompagnement renforcé des chercheurs et artistes en exil (50 %), avec une expertise sur les enjeux spécifiques à leur situation.
• L'accueil des chercheurs internationaux dans le cadre du réseau Euraxess (50 %), en capitalisant sur les outils et partenariats existants pour offrir un service cohérent et complet.
Missions principales :
1. Accompagnement prioritaire des chercheurs et artistes en exil (50 %) : En étroite collaboration avec la Chargée de mission « Chercheurs en exil » et les partenaires externes (PAUSE, Scholars at Risk, MGEN, Préfecture, CPAM, bailleurs sociaux, etc.), la personne recrutée aura pour mission de :
• Sécuriser les conditions d'accueil :
• Logement : Identifier des solutions de logement (partenariats avec bailleurs sociaux, résidences universitaires, etc.) et accompagner les chercheurs dans leurs démarches.
• Accès aux droits : Assurer un soutien juridique et administratif pour l'obtention des visas, titres de séjour, et l'accès aux droits sociaux (CPAM, CAF, etc.).
• Soutien psychologique : Orienter vers des dispositifs d'écoute et de suivi psychologique, en lien avec les partenaires (MGEN, associations).

• Faciliter l'intégration administrative et sociale :
• Préparer et suivre les contrats en lien avec les ressources humaines.
• Orienter vers des cours de français langue étrangère (FLE), des activités culturelles, et des réseaux d'entraide.

• Coordonner les expertises, en interne et à l'externe :
• Travailler avec les services de l'université (RH, recherche, relations internationales, Vie de Campus,) et les acteurs externes (services publics - Préfecture, CPAM, associations, mutuelle, bailleurs sociaux...- ; programmes d'accueil - PAUSE, Scholars at Risk...-) pour proposer des solutions adaptées (ex. : cours de FLE, logement, accès aux droits, organisation d'un suivi psychologique).
• Participer à la rédaction du rapport annuel sur l'accueil des chercheurs en exil.

2. Accueil des chercheurs internationaux dans le cadre d'Euraxess (50 %) : En synergie avec les services de la recherche et les réseaux Euraxess, la personne recrutée contribuera à :
• Accueillir et informer les chercheurs internationaux (entrants et sortants) sur les aspects administratifs, logistiques et pratiques de leur mobilité.
• Promouvoir les services Euraxess : Aide à l'installation, logement, scolarité des enfants, intégration sociale, etc.
• Animer le réseau local : Organiser des événements (séminaires, ateliers) pour favoriser les échanges entre chercheurs internationaux et locaux.
• Assurer une veille active sur les dispositifs de mobilité internationale et diffuser l'information aux chercheurs et services concernés.
Collaborer avec les services universitaires pour optimiser l'accueil des chercheurs mobiles et coordonner la création d'outils de communication

Promouvoir les services Euraxess :Aide à l'installation, logement, scolarité des enfants, intégration sociale,etc
Animer le réseau local :Organiser des événements (séminaires, ateliers)pour favoriser les échanges entre chercheurs internationaux et locaux
Assurer une veille active sur les dispositifs de mobilité internationale et diffuser l'information aux chercheurs et services concernés
Collaborer avec les services universitaires pour optimiser l'accueil des chercheurs mobiles et coordonner la création d'outils de communication
PROFIL
Formation
Bac+3 minimum, idéalement dans les domaines des sciences humaines, de l'administration publique, des relations internationales et/ou de la gestion de projets
Expérience avérée dans l'accompagnement de publics en situation de vulnérabilité (milieu universitaire, associatif ou institutionnel),avec une connaissance des procédures administratives complexes (visas, accès aux droits, logement social)
Compétences
Maîtrise des procédures administratives liées à l'accueil des chercheurs étrangers notamment pour les publics en exil
Maîtrise de la planification et gestion budgétaire
Connaissance approfondie des dispositifs PAUSE, Scholars at Risk, et du réseau Euraxess.Capacité à négocier avec des partenaires externes (bailleurs, Préfecture, CPAM, associations) pour lever les obstacles à l'accueil
Expérience en gestion de projet transversal et coordination d'acteurs variés.Ma îtrise de la rédaction de rapports(financiers et narratifs) pour les bailleurs et les instances universitaires
Excellentes qualités relationnelles, écoute, empathie et discrétion et capacité à gérer des situations de stress ou d'urgence
Capacité à rédiger des rapports financiers et narratifs pour les bailleurs
Sens de la négociation et de la prospection pour diversifier les sources de financement
Maîtrise du français et de l'anglais B2 à C1
Qualités personnelles
Sens de l'organisation,autonomie, réactivité, adaptabilité, engagement pour les valeurs d'accueil, de solidarité et d'internationalisation
Expertises requises
La personne recrutée devra maîtriser les enjeux spécifiques aux chercheurs en exil (droit des exilés, accès aux droits, gestion des situations de vulnérabilité) et savoir mobiliser les outils Euraxess pour offrir un accompagnement global et personnalisé
Complémentarité des missions
Les compétences acquises dans l'accueil des chercheurs en exil (réseaux, procédures, partenariats) seront mises au service de l'ensemble des chercheurs internationaux, et vice versa