Attaché de Direction générale F/H

Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne (SDIS 91) distribue des secours sur l’ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d’urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont 99 000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l’incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers de l’Essonne pour une population d’environ 1,3 million d’habitants.

Afin de mener à bien ces missions, le SDIS de l’Essonne est composé de plus de 1000 sapeurs-pompiers professionnels, 300 personnels administratifs, techniques et sociaux et 1800 sapeurs-pompiers volontaires.

L’attaché de Direction générale apporte une aide permanente aux sous-directeurs en termes d'organisation personnelle, de planification, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, et de suivi de dossiers.

L’attaché de direction exerce en binôme avec un deuxième attaché de direction plus spécifiquement rattaché au Président du Conseil d’administration (PCA), au Directeur Départemental des Services d’Incendie et de Secours (DDSIS) et au Directeur Départemental Adjoint (DDA).

Il est le point d‘entrée de la Direction générale et assure l’interface relationnelle auprès des différentes autorités, des élus, des Sous-directeurs, des partenaires du SDIS et des agents.

L’attaché de direction est amené à connaître ou à traiter de dossiers sensibles dont la stratégie et la confidentialité sont renforcées.

Interface relationnelle auprès des autorités, des élus, des Sous-directeurs des partenaires du SDIS et des agents

• Coordonne l’information auprès des groupements et services,
• Accueille les partenaires internes et externes (physique et téléphonique),
• Assure les relations avec les instances de gouvernance, les partenaires sociaux, les personnels,
• Assure auprès des Sous-Directeurs et des chefs de groupement un rôle d’alerte.

Gestion des activités administratives et financières de la Direction générale et des sous-directions

• Optimise la gestion des activités des Sous-Directeurs ainsi qu’en l’absence du second attaché de direction du PCA, du DDSIS, du DDA: emploi du temps, agenda (Outlook), déplacement, formation…,
• Coordonne les procédures administratives : planification (gestion du tableau de planification), préparation et participation aux différentes réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions en lien avec les sous-directeurs.
• Gère et intègre les priorités de la direction des sous-directions dans les réunions, les rendez-vous,
• Gère le courrier des Sous-Directeurs et le cas échéant du PCA, du DDSIS, du DDA,
• Gère les congés et absences des Sous-Directeurs via le logiciel temps de travail Gardes et Astreintes,
• Renseigne les tableaux de suivi des activités de la Direction.

Participation à l’organisation et au management de l’Etablissement

• Etude et veille des thèmes particuliers,
• Prépare les dossiers en facilitant les activités d’organisation et de management,
• Prépare les éléments d’information pour les prises de décision stratégiques,
• Participe à l’organisation des instances de concertation et de management,
• Produit et traite les écrits professionnels.

Missions spécifiques

• Travaille en binôme avec le deuxième attaché de direction et assure la continuité des missions en son absence,
• Participe à des groupes de travail et organise les bilatérales,
• Planifie et convoque les conférences budgétaires,
• Est en charge du suivi de la gestion de dossiers transversaux et spécifiques en lien avec chaque sous-directeur : contribution des communes, actions en liens avec la politique égalité et lutte contre les discriminations…,
• Prépare l’organisation de séminaires ou de réunions et aide à la mise en œuvre.

Compétences générales et techniques

• Grande capacité d’analyse et de gestion de l’information,
• Capacité à l’écoute et l’identification de signaux faibles (alerte),
• Maîtrise de l’informatique bureautique,
• Très bonnes connaissances, de l’environnement administratif, institutionnel ou politique,
• Aisance rédactionnelle.

Qualités attendues

• Très grande discrétion professionnelle,
• Capacité d’adaptation, d’anticipation et d’initiatives,
• Excellent relationnel et sens du travail en équipe et en transversalité,
• Sens des relations humaines, de la communication et de la diplomatie,
• Sens des responsabilités,
• Rigueur, réactivité et sens aigu de l’organisation,
• Autonomie, force de proposition et grande disponibilité,
• Capacité à travailler dans des délais très contraints dans un environnement complexe.

Conditions d’exercice et avantages

• Poste basé à EVRY-COURCOURONNES,
• Télétravail : 1 jour par semaine, en fonction des nécessités de service et après une période d’acculturation et de montée en compétences,
• Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service,
• RIFSEEP,
• Prime en fonction des objectifs atteints et présence (CIA),
• Participation possible de l’employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance),
• Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS).